Versionen im Vergleich

Schlüssel

  • Diese Zeile wurde hinzugefügt.
  • Diese Zeile wurde entfernt.
  • Formatierung wurde geändert.
Sv translation
languagede

UI Image
imageUrlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Wiki-Header-CallRecording.jpg
height200px

SP Horizontal nav group
SP Horizontal nav item
nameBeschreibung
Bereich
Spalte

Aufzeichnung von Telefongesprächen zu Dokumentationszwecken

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-legal
Umsetzung von Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten (z.B. "Taping" nach MiFID II , WpHG, FinVermV oder Aufzeichnung von Leitstellenkommunikation nach EN 50518-2 ) sowie Archivierungsvorgaben oder als sicherer Nachweis für telefonischer Vereinbarungen
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-file-audio-o
Speicherung auf SMB/CIFS Netzwerkfreigaben
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-upload
Upload auf SFTP-Server
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-cloud-upload
Upload in Microsoft OneDrive for Business mit Durchsetzung von Retention Policies
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-calendar
Zielverzeichnis über Datums-/Zeitvariablen konfigurierbar, Dateiname mit Zeitstempel (chronologische Ablage)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-comments-o
Getrennte Aufzeichnung von AnruferAngerufenem oder beider Teilnehmer
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-save
Aufzeichnung in separate Dateien oder eine Stereo-WAV-Datei
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-users
Aufzeichnung konfigurierter Benutzer oder Gruppenmitglieder oder bestimmer Rufnummern(muster)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-exchange
Aufzeichnung von eingehenden, ausgehenden oder allen Gesprächen
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-mobile-phone
Aufzeichnung von per iFMC weitergeleiteten Gesprächen (Einsatz privater Geräte/BYOD)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-info-circle
Unterschiedliche Hinweis-Ansagen für ein- und ausgehende Gespräche hochladbar (optional auch ohne Aufzeichnungshinweis)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-retweet
Aufzeichnung von Ansagen oder Warteschlangen bereits  vor Gesprächsannahme
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-lock
Aufzeichnung von verschlüsselten Anrufen
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-drivers-license
Speicherung von Metadaten (Call-ID, Gesprächsteilnehmer mit Namen (falls verfügbar) und Rufnummern, Datum/Uhrzeit, Modulinstanz, STARFACE Version und Serverlizenz, Verweis auf vorherige Aufzeichnung, etc.)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-chain-broken
Signierte Prüfsummen (SHA256/RSA) zur Nachvollziehbarkeit nachträglicher Änderungen
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-terminal
Inklusive Prüfskript
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-database
Datenbankbasiertes Aufzeichnungsprotokoll
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-chain
Blockchain-basierte Verknüpfung aufeinanderfolgender Aufzeichnungen (Vollständigkeitsbeweis)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-envelope-open
Emailbenachrichtigung bei Uploadfehler (Daten bleiben erhalten; stündlich neuer Uploadversuch)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-heartbeat
Datenschutz und Funktionserhalt: Fluxpunkt Module "telefonieren nicht nach Hause" und sind nicht von der Funktion/Erreichbarkeit externer Lizenzserver abhängig.


Auszug

STARFACE Modul zur Aufzeichnung und Archivierung von ein-/ausgehenden Gesprächen einer konfigurierbaren Benutzergruppe auch ohne vorherige Hinweisansage auf Windows-Netzwerkfreigaben, SFTP-Server oder Microsoft OneDrive. Das Modul erlaubt die Aufzeichnung von Gesprächen, bevor diese final vermittelt (angenommen) werden. So ist beispielsweise die Dokumentation einer Ansage vor Melden, eines Warteschlangenaufenthalts oder auch der Klingelphase möglich.

Insbesondere bei der Erbringung von Dienstleistungen rund um Wertpapiergeschäfte oder dem Vertrieb von Finanzprodukten und Versicherungen stellt der Gesetzgeber hohe Anforderungen an die Dokumentation aller Geschäftsvorfälle im Umgang mit Kunden. Zur Erfüllung dieser Anforderungen müssen elektronische Aufzeichnungen selbst von Telefongesprächen angefertigt und archiviert werden. Gleichzeitig muß sichergestellt werden, dass private Gespräche nicht aufgezeichnet werden.

Das Modul Fluxpunkt Gesprächsaufzeichnung für STARFACE erlaubt Ihnen diese Anforderungen gezielt umzusetzen. Gespräche, die an bestimmte Gruppen oder Benutzer gerichtet sind oder von diesen ausgehend initiiert werden, werden erfasst, aufgezeichnet, und archiviert. Die Verzeichnisstruktur des Archivs ist frei konfigurierbar und erlaubt es, automatisch chronologische Ordnerstrukturen anzulegen.

Zu jedem Gespräch werden Metadaten in Textform exportiert, so dass ein einfaches Durchsuchen selbst mit Bordmitteln jedes Arbeitsplatz-PCs möglich ist.


Erfüllung von Dokumentationspflichten nach dem Gesetz über den Wertpapierhandel (WpHG) in der Fassung des Regierungsentwurfs des Zweiten Finanzmarktnovellierungsgesetz (FiMaNoG) sowie der Delegierten Verordnung (EU) DV MiFID II:

AnforderungUmsetzung
Vollständigkeit der Aufzeichnung (vgl. Ordnungswidrigkeitstatbestände des WpHG).Das Modul Gesprächsaufzeichnung zeichnet ein- und ausgehende Gespräche ab dem Zeitpunkt des Rufaufbaus auf (Ausnahme: konfigurierte Hinweis-Ansagen vor Gesprächsbeginn; in diesem Fall unmittelbar nach Wiedergabe der Ansage). Die Aufnahme stoppt automatisch bei Beendigung des Gesprächs. Hierzu sind keine Benutzerinteraktionen erforderlich. Eine versehentliche Nichtaufzeichnung ist ausgeschlossen.
Ohne expliziten Benutzereingriff (zum Stoppen einer Aufzeichnung) ist die Vollständigkeit der Aufzeichnung somit automatisch gewährleistet.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Erfüllung von Aufbewahrungspflichten (5 Jahre; oder auf Verlangen der BaFin 7 Jahre) nach § 83 Abs. 8 Satz 1 WpHG.Bei Verwendung von Microsoft OneDrive for Business als Speicherziel, können Aufbewahrungsrichtlinien für die Durchsetzung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eingerichtet und nachgewiesen werden.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Maßnahme zur Sicherstellung der Aufzeichnung über alle zur Verfügung gestellten Endgeräte und auch privaten Endgeräte von Mitarbeitern nach § 83 Abs. 4 WpHG (sofern deren Nutzung gebilligt und eine Zustimmung der Mitarbeiter vorliegt).Automatische Aufzeichnung aller Anrufe von Benutzern in einer Aufzeichnungsgruppe (eingehend und ausgehend). Auch bei, auf Mobiltelefone oder in Home Offices, weitergeleiteten iFMC-Anrufen.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Vorab-Information über die Aufzeichnung von Telefongesprächen nach § 83 Abs. 5 Satz 1 WpHG.Konfigurierbare Hinweis-Ansage für eingehende und ausgehende Gespräche vor Beginn der Aufzeichnung.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Löschpflicht nach Ablauf der geforderten Aufbewahrungsdauer nach § 83 Abs. 8 Satz 2 WpHG.Bei Verwendung von Microsoft OneDrive for Business als Speicherziel, kann über Aufbewahrungsrichtlinien auch die automatische Löschung nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer umgesetzt werden.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Einsatz technischer Einrichtungen zur Verhinderung nachträglicher Verfälschung nach § 83 Abs. 9 WpHG.Durch Aktivierung von Prüfsummensignaturen innerhalb der Modulkonfiguration ist jederzeit der Nachweis der Unverändertheit möglich bzw. Integrität von Aufzeichnungen gewährleistet.
Bei Verwendung von Microsoft OneDrive for Business kann über Aufbewahrungsrichtlinien durchgesetzt werden, dass die Originalkopie einer Datei während der Aufbewahrungsdauer erhalten bleibt.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Technologieneutrale Einhaltung der Aufzeichnungsanforderungen und Aufbewahrung der Originalaufzeichnung nach Maßgabe der delegierten Verordnung zur MiFID II.Aufzeichnungen werden im Original-Telefonie-Codec gespeichert und sind mit jedem gängigen Audioplayer abspielbar. Prüfsummen, Zertifikate und Signaturen entsprechen verbreiteten Standards (SHA256 Prüfsummen, X.509-Zertifikate und RSA-basierte Signaturen) und können mit gängigen Tools wie OpenSSL plattformunabhängig geprüft werden. Metadaten werden als Textdateien (UTF-8 kodiert) gespeichert und exportiert.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Chronologische geordnete Aufbewahrung von AufzeichnungenJede Aufzeichnung enthält als Dateinamensbestandteil der ersten Stelle einen Zeitstempel. Somit bleibt selbst bei alphabetischer Sortierung die Chronologie erhalten.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Info
titleOffice 365 und OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business ist entweder einzeln oder auch im Rahmen von Office 365 -Paketen erhältlich. Die Speicherung erfolgt in europäischen Rechenzentren. Zwei neue deutsche Rechenzentren befinden sich derzeit im Bau. Informationen über Compliancebewertungen, Datenschutzverfahren, Transparenzrichtlinien und Sicherheitsstandards finden Sie im Microsoft Trust Center. Im OneDrive for Business Plan 2 oder Office 365 Enterprise E3 Plan erhalten Sie ab 5 Benutzern unbegrenzten Speicherplatz. Gerne bieten wir Ihnen ein für Sie passendes Office 365- oder OneDrive for Business-Paket an.

Spalte
width5px


Spalte
width490px

Bereich
Spalte
width34%

Unterstützte Plattformen:

Spalte
width40%

Verfügbare Sprachen:

 

Spalte
width26%

UVP (netto):

ab 599 €


UI Button
iconstar
titleJetzt kaufen
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/Module+bestellen
UI Button
icondownload
titleDownload
url#CallRecording-Losgeht's:Installation





Gründe für Fluxpunkt Gesprächsaufzeichnung für STARFACE

Bereich
Spalte
width100%


Einfache Bedienbarkeit

Einmal eingerichtet, ist keine Interaktion erforderlich, um eine Aufzeichnung für konfigurierte Gruppen oder Benutzer zu starten. Dies beugt effektiv einer versehentlichen Nichtaufzeichnung vor. Die Aufzeichnung wird automatisch gestoppt, wenn das Gespräch beendet wird.

Den Aufklärungsanforderungen folgend, werden Ihre Mitarbeiter innerhalb des UCC-Client Callmanagers visuell darauf hingewiesen, dass ein konkretes Gespräch aufgezeichnet wird (derzeit nur UCC-Client for Mac). Alternativ kann noch eine separat konfigurierbare Ansage für ausgehende Gespräche aktiviert werden, die die eigenen Mitarbeiter informiert.

Über Steuerelemente ist es möglich, eine Aufzeichnung zu beenden, wenn zum Beispiel private oder nicht von der Aufzeichnungspflicht umfasste Themen besprochen werden sollen (Funktionsumfang des UCC-Client; abhängig von der eingesetzten Version). An allen weiteren Endgeräten, wie iFMC-Mobiltelefon, DECT-Handsets oder auch Tischapparat, ist der Aufzeichnungsstopp per Wahl der DTMF-Ziffern *1 möglich.

Alle administrative Themen bleiben vor den Mitarbeitern verborgen.

Nur die aktive Mitgliedschaft in einer Aufzeichnungsgruppe löst eine Aufzeichnung von Gesprächen aus. Somit können Mitarbeiter einfach per An-/Abmelden-Funktionstaste steuern, ob zukünftige Gespräche aufgezeichnet werden sollen oder nicht.



Bereich
Spalte
width100%

Echtheit

Das Modul stellt sicher, dass das Originalgespräch – ohne Transkodierung der Audiodaten – aufgezeichnet wird. Wahlweise können nur der Anrufer, nur der Angerufene oder beide Teilnehmer aufgezeichnet werden. Bei der Speicherung beider Gesprächsteilnehmer in einer Audiodatei werden die Audiokanäle separat (als zwei Kanäle einer Stereo-Aufzeichnung) geführt und nicht zusammengemischt, so dass sich die Sprachkanäle jederzeit, ohne Informationsverlust, auch wieder trennen lassen.

Die Verwendung der Original-Audiocodecs stellt die Unverändertheit und den Erhalt einer technologieneutralen Originalaufzeichnung sicher. Es findet keine verlustbehaftete Komprimierung statt, welche Gesprächsbestandteile, insbesondere bei Lautstärkesprüngen eliminieren könnte. Es wird das aufgezeichnet, was auch tatsächlich an Sprachinformation übermittelt wurde.

Platzsparend

Gängige Telefonie-Codecs sind außerdem sehr platzsparend. Die Aufzeichnung von zwei Sprachkanälen in ISDN-Qualität (G.711) benötigt pro Minute lediglich knapp 1 MB. Dies ist insbesondere bei einer längerfristigen Archivierung vieler Gespräche von Bedeutung. Auf einer Single-Layer DVD lassen sich somit problemlos über 72 Aufzeichnungs-Stunden archivieren.



Bereich
Spalte
width100%

Durchsuchbarkeit / Metadaten

Zu jedem Gespräch werden alle relevanten Informationen in Form einer Metadatendatei gespeichert. Der Dateiname entspricht dem der Aufzeichnung, erweitert um die Endung _info.txt.

Innerhalb der Datei ist neben dem Zeitstempel (Datetime) des Aufzeichnungsbeginns, die starface-interne und eindeutige Anruf-ID (CallId) erfasst. Über die Anruf-ID ist eine Zuordnung des Gesprächs zu Ruflisteneinträgen innerhalb der STARFACE-Datenbank gegeben. So lassen sich nachträglich Rufabläufe rekonstruieren.

Selbstverständlich werden auch der Anrufer und der Angerufene protokolliert – sofern eine Namensauflösung möglich war, ist im Log nicht nur die Rufnummer, sondern auch der Anrufername enthalten.

Bei aktivierter Prüfsummensignatur wird zusätzlich ein Verweis auf das vorangegangene Gespräch inklusive dessen elektronischer Signatur angehängt. Da die Metadaten ebenfalls signiert werden, ergibt sich hierdurch eine durchgängige Verknüpfung aller Aufzeichnungen.

Und da die Metadaten als Textdatei (leicht menschen- und maschinenlesbar) gespeichert werden, ist nicht nur eine einfache Nachverarbeitung, sondern auch eine schnelle Suche mit Bordmitteln gängiger Betriebssysteme möglich.



Bereich
Spalte
width100%

Rechtssichere Aufbewahrung & Archivierung

Für die Speicherung der Aufzeichnungen stehen verschiedene Aufzeichnungsziele zur Verfügung. Je nach Anwendungsfall, können Aufzeichnungen auf beliebige Windows Netzwerkfreigaben (SMB/CIFS), SFTP-Server oder auch auf Microsoft OneDrive gepeichert werden. In Kombination mit Microsoft OneDrive aus dem Office 365 Enterprise E3 Plan ist so die Durchsetzung von Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien möglich.

Bei korrekter Anwendung von Aufbewahrungs-/Löschrichtlinien, der Verwendung von Preservation Locks (zur Verhinderung einer nachträglichen Lockerung der Aufbewahrungs-/Löschrichtlinie) sowie mit Hilfe der aus dem Microsoft Trust Center abrufbaren Informationen über Sicherheit, Datenschutz, Compliance und Transparenz (inklusive Zertifizierungen), sind interne und externe Prüfungen im Handumdrehen erledigt und der Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen einfach zu erbringen.

Modulseitig ist außerdem die gleichzeitige Speicherung auf mehr als ein Speicherziel möglich. So könnten Aufzeichnungen auch parallel auf einer SMB-Windowsfreigabe abgelegt werden. Die Modulkonfiguration erlaubt dabei, tageweise neue Unterordner anzulegen, die wiederum täglich auf eine DVD geschrieben werden können. Die DVDs lassen sich nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer einzeln vernichten und stellen gleichzeitig ein nicht-veränderbares Medium dar, dass auf Anforderung ausgehändigt werden kann.



Bereich
Spalte
width100%
Revisionssicherheit

Unmittelbar – noch vor dem Export der Daten – werden Prüfsummen (SHA256) der Meta- und Audiodaten angefertigt und auf Wunsch kryptografisch signiert (RSA). Die ermittelten Prüfsummen sowie die Signatur werden im Aufzeichnungsprotokoll gespeichert. Jede Installation des Moduls besitzt ein eigenes kryptografisches Schlüsselpaar, von dem der öffentliche Schlüssel im Modul abrufbar und für eine externe Auditierung der Daten verwendet werden kann.

Innerhalb der Aufzeichnungsmetadaten wird zusätzlich ein Verweis auf die zuletzt beendete Aufzeichnung und deren Signatur eingefügt. Auf diese Weise entsteht eine blockchain-basierte Verkettung aller Aufzeichnungen. Die Lückenlosigkeit der Aufzeichnungen ist damit belegbar.

Der Nachweis, dass eine Aufzeichnung unverändert ist, läßt sich jederzeit mit Hilfe gängiger Tools (z.B. shasum und OpenSSL) führen. Eine Beispielimplementierung finden Sie in unserem Prüfskript, mit dem Sie auf der Kommandozeile die Integrität einer Aufzeichnung nachweisen können.

Um Prüfsummensignaturen zu nutzen, ist lediglich die Aktivierung innerhalb des Moduls erforderlich. Die Generierung kryptografischer Schlüsselpaare, die sichere und verschlüsselte Ablage der Schlüssel und die Bereitstellung eines Prüfzertifikats erledigt das Modul automatisch. Auf diese Weise erfüllen Sie einfach die Anforderungen an eine revisionssichere Ablage.

Fazit: Die Vollständigkeit der Aufzeichnung ist durch das modulinterne Datenbankprotokoll und die blockchain-basierte Verknüpfung aufeinanderfolgender Aufzeichnungen sichergestellt. Die Unverändertheit der aufgezeichneten Daten ist jederzeit über signierte Prüfsummen extern nachprüfbar.


Vorteile

  • Vollständig: Aufzeichnung der gesamten Audioübertragung, schon vor Rufannahme
  • Durchsuchbar: Dateinamen und Metadatendatei enthalten Datum und Rufnummern der Gesprächsteilnehmer
  • Archivierbar: Aufzeichnung als WAV mit dem im Originalgespräch verwendeten Audio-Codec (ca. 1 MB/min Full-Duplex)
  • Cloud-Support: Auch mit STARFACE Cloud-Anlagen nutzbar
  • Keine Hardware erforderlich: Es wird keine zusätzliche Hardware für die Archivierung benötigt
  • Investitionsschutz: keine Abhängigkeit von externen Diensten/Lizenzservern
  • Wirtschaftlich: Kauf einmalig pro Server. Keine Softwarepflege oder laufenden Kosten!

Los geht's: Installation

UI Steps
sizesmall
UI Step

Modul für Ihre STARFACE-Version herunterladen
Dieses Modul ist kompatibel mit STARFACE Version 6.7.1:

UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.7.1 (v20200219)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Call_Recording_v20200219.sfm

UI Button
icondownload
titlePrüfskript herunterladen (OS X/Linux)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/verify.sh

Info

Wir empfehlen, Call Recording mit STARFACE Version 6.6 zu verwenden, da uns Berichte über eine "Deadlock-Situation" mit STARFACE 6.7 vorliegen, die zum Stillstand der Rufbearbeitung führen können. Diese Situation tritt außerhalb des Moduls im Callhandling auf, wird jedoch scheinbar durch das Starten einer Aufzeichnung ausgelöst. Die vorliegende Modulversion zur Herstellung der Kompatibilität mit STARFACE 6.7.1 empfehlen wir nur Kunden, die voreilig auf diese Version aktualisiert haben oder die STARFACE als Cloud-Anlage betreiben und daher aktualisieren mußten.

Erweitern
titleDownloads für ältere Versionen anzeigen...

UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.6 - 6.7.0 (v20190327)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Call_Recording_v20190327.sfm

UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.4.2.10 (v74)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v74.sfm
(Ältere Version: enthält nicht alle genannten Features)
UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.4.3.28 (v416)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v416.sfm

UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.5 (v562)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v562.sfm
UI Step

Installation & Konfiguration
Modul mittels Upload installieren und eine neue Modulkonfiguration anlegen.

UI Step

Lizenzierung
Modul-Lizenzschlüssel in Modulkonfiguration eintragen.
( Wie erhalte ich einen Modullizenzschlüssel?

Seite einschließen
_Includes-Questions?
_Includes-Questions?

SP Horizontal nav item
nameDokumentation

Seite einschließen
FPW:Dokumentation: Call Recording
FPW:Dokumentation: Call Recording

SP Horizontal nav item
nameSupport / FAQ

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Call Recording

Allgemein

UI Expand
titleWie hoch ist der Speicherplatzbedarf für eine Gesprächsminute?

Bei der Aufzeichnung von beiden Gesprächsparteien wird im Schnitt, je nach verwendetem Audio-Codec, etwa 1 MB pro Minute benötigt. Wird nur ein Gesprächspartner aufgezeichnet, halbiert sich der Speicherplatzbedarf.
Bei HD-Audio-Codecs, wie G.722 kann sich der Bedarf knapp verdoppeln.

UI Expand
titleWie verhindere ich, dass mein ausgehendes Gespräch aufgezeichnet wird?

Wenn Sie Mitglied der aufzuzeichnenden Benutzergruppe sind, ist die Aufzeichnung davon abhängig, ob Sie aktiv in der Gruppe angemeldet sind oder nicht.
Durch Abmelden von der Aufzeichnungsgruppe, können Sie somit steuern, ob Ihr Gespräch aufgezeichnet werden soll oder nicht.

UI Expand
titleIst es möglich, die Gesprächsaufzeichnung während des Gesprächs zu stoppen?

Ja, über die entsprechenden Funktionstasten im UCC-Client oder die Tastenfolge *1 an Endgeräten ist es möglich, eine laufende Aufzeichnung zu beenden.

UI Expand
titleKann ich eine Aufzeichnung erst während des Gesprächs starten?

Derzeit nicht. Dies würde den Vollständigkeitsanforderungen bei gesetzlicher Aufzeichnungspflicht nicht genügen. Es gibt hierzu jedoch ein Feature-Request für das wir eine Umsetzung prüfen. Bei Verwendung dieser Funktion wären jedoch möglicherweise nicht alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

UI Expand
titleKann das Modul auch auf manuelle Aufzeichnungen reagieren und diese erfassen?

Das ist nicht geplant, obwohl häufig gefragt. Die Gründe sind folgende:

  • Das Modul würde eine STARFACE-Funktionalität verändern und die STARFACE würde selbst nicht mehr gemäß Dokumentation funktionieren. Es wäre nicht mehr möglich, Gespräche aufzuzeichnen und sich diese per Email schicken zu lassen. Die manuelle Aufzeichnung würde zwingend revisionsgesichert und einer eventuellen Aufbewahrungsrichtlinie unterliegen.
  • Die Vollständigkeitsanforderung bei gesetzlichen Aufzeichnungspflichten würde verletzt. Es wäre nicht mehr sichergestellt, dass eine Aufzeichnung vollständig ist, wenn diese manuell gestartet werden könnte. Auch könnte der Benutzer „vergessen“, eine Aufzeichnung zu starten.
  • Aufzeichnungen, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen und manuell gestartet würden, würden dann so behandelt, als gäbe es eine Aufbewahrungspflicht (in Bezug auf Revisionssicherheit, Retention-Policies, etc.). Damit könnte man leicht gegen Datenschutzgesetzte verstoßen.

Grundsätzlich gibt es zwei Fälle zu unterscheiden:

  1. Es existiert eine gesetzliche Aufzeichnungspflicht:
    Dann muß die Einhaltung aller Anforderungen (wie z.B. die Vollständigkeit, Revisionssicherheit, Originalität, etc.) grundsätzlich sichergestellt sein. Das ist der Anwendungsfall des Moduls.
  2. Es existiert keine gesetzliche Aufzeichnungspflicht:
    Dann muß der Gesprächspartner informiert werden und einwilligen (was durch die STARFACE-Ansage erreicht wird).
    Für diese Aufzeichnungen hat der Gesprächspartner einen Anspruch auf Löschung zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt. Dem könnte der Aufzeichnende nicht mehr nachkommen, wenn das Modul in eine revisionssichere Ablage mit Aufbewahrungsrichtlinie speichert.

In der aktuellen Umsetzung können mit dem Modul beide Fälle gleichzeitig umgesetzt werden. Würde das Modul auch auf manuelle Recording-Events reagieren, könnte der zweite Fall nicht mehr abgebildet werden.

UI Expand
titleWie verifiziere ich die Prüfsummen der aufgezeichneten Daten?

Bitte kopieren Sie alle zu einem Gespräch gehörenden Dateien in ein Verzeichnis (<aufzeichnung>_hash.SHA256withRSA.sig, <aufzeichnung>_hash.txt, <aufzeichnung>*.wav, <aufzeichnung>_info.txt).
Kopieren Sie außerdem das in der Modulkonfiguration angezeigte Prüf-Zertifikat sowie das Prüfskript in das selbe Verzeichnis. Rufen Sie anschließend das Prüfskript wie folgt auf:
./verify.sh <aufzeichnung>

UI Expand
titleMuß ich Microsoft OneDrive als Speicherziel verwenden?

Nein. Unser Modul Gesprächsaufzeichnung für STARFACE unterstützt auch SMB/CIFS oder SFTP Speicherziele. Wie und wo Ihre Aufzeichnungen gespeichert werden, bleibt Ihnen überlassen.

Microsoft OneDrive for Business bietet jedoch eine einfache Möglichkeit, den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Löschpflichten des WpHG nachzukommen und diese Konformität auch nachzuweisen. Außerdem ist eine Speicherung der Daten bei einem deutschen Datentreuhänder möglich. Die für Verfahrensdokumentation, technische und organisatorische Maßnahmen und Erfüllung weiterer Dokumentationspflichten notwendigen Unterlagen inklusive Zertifizierungen stellt Microsoft bzw. T-Systems gesammelt zur Verfügung.

Wenn Sie Aufzeichnungen auf anderen Speichermedien ablegen, müssen Sie für die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen selbst Abläufe und Verfahren implementieren, die die Konformität sicherstellen.

Beispiel: Sie speichern mit Hilfe des Moduls Gesprächsaufzeichnung für STARFACE auf eine SMB-Freigabe.
In diesem Fall müssen Sie die revisionssichere Aufbewahrung und Löschung der Aufzeichnung nach Ende der Aufbewahrungspflicht sicherstellen.
Sie könnten hierfür einen speziellen MiFID-Recorder als Hardware-Appliance einsetzen oder Sie könnten täglich alle Aufzeichnungen auf DVD oder andere ReadOnly-Speichermedien schreiben und archivieren. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht, müssen die Speichermedien dann einzeln vernichtet werden.

UI Expand
titleWelche Widerspruchsmöglichkeiten hat ein Anrufer um die Aufzeichnung zu verhindern?

Die kurze Antwort: keine.

Die lange Antwort:
Bei der Aufzeichnung von Gesprächen müssen folgende Fälle unterschieden werden: Entweder es gibt eine gesetzliche Verpflichtung das Gespräch aufzuzeichnen oder es gibt diese nicht.

Wenn es keine Verpflichtung gibt, darf nur aufgezeichnet werden, wenn der Anrufer in die Aufzeichnung einwilligt. Es muß in diesem Fall per IVR eine Fallunterscheidung stattfinden, die den Anrufer auf eine Gruppe mit oder ohne Aufzeichnung leitet.

Im Falle einer gesetzlichen Aufzeichnungsverpflichtung, steht dem Anrufer keine Wahlmöglichkeit zu. In den meisten dieser Fälle muß der Anrufer daher nur über die Aufzeichnung informiert werden. Möchte der Anrufer nicht aufgezeichnet werden hat er nur die Möglichkeit aufzulegen und das Gespräch zu beenden.

Eine Widerspruchsmöglichkeit des Anrufers würde dazu führen, dass gesetzlichen Anforderungen nicht genügt wird. Eine entsprechende Funktion ist im Modul daher nicht vorgesehen.
Eine Kollision mit Datenschutznormen (konkret mit der DSGVO) gibt es nicht, da Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO den entsprechenden Erlaubnistatbestand liefert.

Für eine konkrete Bewertung Ihres Anwendungsfalls, insbesondere ob für Sie eine Aufzeichnungspflicht besteht, wenden Sie sich bitte an einen Rechtsdienstleister Ihrer Wahl. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir hierzu keine Auskunft geben.

UI Expand
titleWelche Einschränkungen gibt es beim Betrieb auf einer Appliance oder in der Cloud?

Grundsätzlich dürfen während einer Aufzeichnung keine STARFACE Backups ausgeführt werden, da dies zu einer Unterbrechung der Modulausführung führt. Normalerweise führt die STARFACE nachts – zu einer Zeit, während der normalerweise keine aufzuzeichnenden Anrufe stattfinden – ein zeitgesteuertes Backup aus. Wenn nicht sichergestellt werden kann, dass auch nachts aufzuzeichnende Gespräche stattfinden, muß das STARFACE Backup deaktiviert werden.

Hieraus ergeben sich folgende Einschränkungen:

  • STARFACE Cloud: Es ist nicht möglich, nächtliche STARFACE Backups zu deaktivieren. Eine Cloud-Instanz eignet sich somit nur, wenn keine Aufzeichnungen während des nächtlichen Backups stattfinden.
  • STARFACE Appliance: Es ist möglich, das STARFACE Backup zu deaktivieren (siehe nächster FAQ-Eintrag), allerdings existiert dann keine Backup-Möglichkeit mehr für die Appliance.
  • STARFACE VM: Es ist möglich, das STARFACE Backup zu deaktivieren (siehe nächster FAQ-Eintrag), wir empfehlen hier, ein regelmäßiges Backup der gesamten VM durchzuführen. Dies ist für den Betrieb der STARFACE unterbrechungsfrei und ohne Auswirkung auf die Telefonie und Gesprächsaufzeichnungen.

Problembehebungen

UI Expand
titleWie kann ich das Default-Backup der STARFACE deaktivieren?

Das STARFACE Default-Backup läßt sich derzeit (bis einschließlich STARFACE 6.5) leider nicht über die Webadministration deaktivieren. Es gibt jedoch Pläne, es zukünftig zu ermöglichen, das Default-Backup auf manuelle Ausführung umstellen zu können.

Bis diese Änderung in STARFACE-Releaseversionen verfügbar ist, kann das Default-Backup über die Änderung eines Datenbank-Schlüssels auf manuelle Ausführung umgestellt und damit faktisch deaktiviert werden. Führen Sie hierzu folgenden Befehl innerhalb der STARFACE-Datenbank aus:

Codeblock
languagesql
UPDATE backup_schedules SET type = 'MANUAL' WHERE id = 0;

Für die Änderung des Datenbankschlüssels bzw. den Zugriff auf die STARFACE Datenbank wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen STARFACE Partner, da wir hierfür keine Anleitung bereitstellen werden.

UI Expand
titleWie kann ich die kryptografischen Schlüssel zurücksetzen?

In bestimmten Situationen kann es notwendig werden, die vom Modul erstellten kryptografischen Schlüssel zu löschen und neu erstellen zu lassen. Beispielsweise können Änderung am STARFACE Serverlizenzschlüssel dazu führen, dass das Modul den verschlüsselt abgelegten KeyStore nicht mehr entschlüsseln kann.

Im Modul-Log wird dies durch folgende Fehlermeldung angezeigt:

Codeblock
[2019-03-14 10:24:04,094] ERROR [MonitoredCallsTracker] Crypto-signing of hash files is not available due to the following problem:  
java.io.IOException: Keystore was tampered with, or password was incorrect


Zur Abhilfe stellen wir das Modul Delete Call Recording KeyStore zur Verfügung:

UI Button
icondownload
titleDownload "Delete Call Recording KeyStore"
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Delete_Call_Recording_KeyStore_v3.sfm


Warnung

Die Aktivierung des Moduls Delete Call Recording KeyStore löscht den im Modul Call Recording vorhandenen KeyStore (inklusive dem systeminternen Backup) sowie das Zertifikat für die Prüfung kryptografischer Signaturen.

Bitte stellen Sie vor einer Ausführung sicher, dass Sie das bisherige Prüf-Zertifikat zu Dokumentationszwecken gespeichert und sicher abgelegt haben. Das Modul Call Recording wird bei der nächsten Aktivierung einen neuen KeyStore sowie ein neues Prüf-Zertifikat anlegen.


Seite einschließen
Module FAQ
Module FAQ

SP Horizontal nav item
nameChangelog
Bereich
Spalte
width50%

Kompatibilität / Updates

ModulversionKompatibel mit STARFACE VersionÄnderungen
746.4.2.10
4026.4.3.2x
4036.4.3.2xVerbesserung: Wenn kein Speicherziel ausgewählt wird, wird keine Aufzeichnung erstellt. Bisher wurde eine Aufzeichnung erstellt, die im Anschluss wieder gelöscht wurde.
4146.4.3.2xVerbesserung: Blockchain-basierte Verknüpfung aufeinanderfolgender Aufzeichnungen, Direktanrufe an Gruppenmitglieder aufzeichnen, Default-Konfiguration optimiert für eine schnellere Inbetriebnahme
4166.4.3.2xFehlerbehebung: Bei deaktivierten Modulinstanzen und gleichzeitigem Update des Gesprächsaufzeichnungsmoduls auf eine neuere Version konnte der interne KeyStore verloren gehen, wodurch kein Prüfzertifikat mehr angezeigt wurde. Ebenso ging das Zertifikat beim Löschen des Moduls verloren.
4596.5.0.30Kompatibilitätsupdate für STARFACE 6.5. mit kleineren Optimierungen.
Fehlerbehebung: Anrufe an Rufnummern, die einen Stern enthalten werden nicht mehr aufgezeichnet (z.B. Ausführung von STARFACE-Funktionen), da dies zu Problemen mit Dateinamen führen kann.
5286.5Fehlerbehebung: Bei deaktiviertem OneDrive-Upload wurde dennoch eine OneDrive-Authentifizierung mit ungültigen Zugangsdaten ausgeführt.
5526.5.1

Verbesserungen:

  • Zusätzliche Filtermöglichkeit: Ob aufgezeichnet werden soll, kann nun auch anhand von Rufnummern angegeben werden.

Fehlerbehebungen:

  • Darstellungsfehler im User Interface behoben
  • Bei der Auswahl, die ausgehenden Anrufe eines konkreten STARFACE-Benutzers aufzuzeichnen, konnte es zur Nichtaufzeichnung kommen
  • Durch ein STARFACE Update kam es zu einer Änderung eines Parameters für eine Gruppenzugehörigkeitsprüfung.
5626.5.1.9

Fehlerbehebungen:

  • Bei langen Upload-Pause (z.B. nachts) wurden OneDrive Sessions ungültig
201903036.6

Verbesserungen:

  • Die Aufzeichnung ohne Auswahl eines Speicherziels ist nun möglich und gleichbedeutend mit der Speicherung lokal auf der aufzeichnenden STARFACE-Instanz
  • Die Ausgaben der Lizenzierungsfunktion beim Modulstart sind nun leichter verständlich und informieren über Fehler im Lizenzschlüssel, Modulversion/STARFACE-Version-Inkompatibilitäten und die Verfügbarkeit von Updates.
  • Die neue Lizenzierungsfunktion unterstützt nun zeitlich beschränkte Demolizenzen
201903276.6

Verbesserungen:

  • Der interaktive Authentifizierungsprozess gegen die Office 365 Cloud wurde vereinfacht

    Hinweis
    titleErneuerung der Office 365 Authentifizierung

    Nach dem Update von einer älteren Modulversion auf die Version 20190327 oder neuer, muss die Authentifizierung gegen die Office 365 Cloud erneut durchgeführt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie in der Modulkonfiguration.


6.6

Verbesserungen:

  • Erneuerungsversuche von Office 365 Zugriffstoken nur wenn OneDrive als Speicherziel aktiviert ist. Dies verhindert Fehlermeldungen im Log.
v202002196.7.1

Verbesserungen:

  • Kompatibilität mit STARFACE 6.7.1
Spalte
width50%

Wichtiger Hinweis

Warnung
titleInkompatibilität mit STARFACE Sicherheitsupdates 6.4.2.x mit x>10

Für das Modul Gesprächsaufzeichnung sind wir nicht in der Lage ein Kompatibilitäts-Update für die STARFACE Versionen 6.4.2.x (x > 10) anzubieten!
Eine Anpassung des Moduls zur Wiederherstellung der Kompatibilität mit STARFACE Versionen 6.4.3.x ist jedoch mit Modulversion 403 erscheinen.

Mit dem Sicherheitsupdate 6.4.2.11 hat STARFACE Anpassungen am Modulsystem vorgenommen und die Ausführung von Funktionen mit erweiterten Rechten eingeschränkt.
Da das Aufzeichnungsmodul darauf angewiesen ist, Funktionen mit erweiterten Rechten auszuführen (das Mounten und Unmounten externer Freigaben mit speziellen Parametern), ist das Modul nicht kompatibel mit STARFACE-Versionen > 6.4.2.10 und < 6.4.3.

Für Kunden, die auf STARFACE 6.4.2 bleiben möchten (oder mangels Updatevertrag bleiben müssen), stellen wir ein ISO-Image der STARFACE 6.4.2.10 als letzte stabile und unterstützte Version zur Verfügung.

Bekannte Probleme

Jira
serverJIRA
columnskey,summary,type,created,status,resolution,versions,fixversions
maximumIssues20
jqlQueryproject=FM4SF AND component = "Fluxpunkt Gesprächsaufzeichnung"
serverId457b8a3d-7987-33b2-94cc-ee34edfec19c

SP Horizontal nav item
namePreis / Kaufen
Fluxpunkt Call Recording
Installierte
Benutzeranzahl
Kauf *
UVP netto

Miete *
mtl / netto

Forms - Dropdown list
fieldWidthmediumField
0_label1 Monat
3_value36
2_value24
4_value60
1_label12 Monate
2_selectedfalse
3_selectedfalse
counter5
labelMindestlaufzeit
requiredfalse
1_selectedfalse
4_selectedfalse
multiselectfalse
3_label36 Monate
2_label24 Monate
0_value1
4_label60 Monate
nameMindestlaufzeit
1_value12
0_selectedfalse

Empfohlen für
1 - 20599 €
21 - 401.200 €
41 - 802.400 €
81 - 1504.800 €
151 - 2507.500 €
> 25012.500 €

* Call Recording prüft die in der STARFACE installierten Benutzerlizenzen – deren Anzahl muß kleiner oder gleich der maximalen Benutzeranzahl der Modullizenz sein. Modullizenzen lassen sich in Bezug auf die Benutzeranzahl nicht kombinieren (es kann genau 1 Modullizenz je STARFACE Serverlizenzschlüssel eingesetzt werden).


Include+
scrollEditorUrlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/_Includes-SubscriptionPricing
spaceKeyFPW
scrollEditorDisplayTitle_Includes-SubscriptionPricing
scrollPageIdAC1100070169A4FE405557241582FC5B

UI Button
iconstar
titleJetzt kaufen
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/Module+bestellen

Kauf einmalig pro Server. Keine Softwarepflege oder laufenden Kosten!

Sie sind STARFACE Partner?
Bitte lesen Sie unseren FAQ-Eintrag zum Bestellprozess und Einkaufskonditionen .

Info
iconfalse
titleSie haben noch keine STARFACE?

Sie haben Interesse an einer STARFACE Telefonielösung?
Rufen Sie uns an unter +49 7022 78968480, schreiben uns unter [email protected] oder füllen Sie unser STARFACE Anfrageformular aus!

Sv translation
languageen

UI Image
imageUrlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/fluxpunkt-recording.jpg
height200px

SP Horizontal nav group
SP Horizontal nav item
nameBeschreibung
Bereich
Spalte

Recording of telephone conversations for documentation purposes

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-legal
Implementation of recording and documentation obligations (e.g. "Taping" in accordance with MiFID II
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-file-audio-o
Storage on an SMB/CIFS network share
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-upload
Upload to
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-cloud-upload
SFTP serverUpload of recordings to Microsoft OneDrive for Business with enforcement of retention policies
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-calendar
Target directory configurable via date/time variables , File name with time stamp(chronological storage)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-comments-o
Separate recording of the caller, the called party or both subscribers
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-save
Recording into separate files or into a stereo
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-users
WAV file recording of configured users or group membersor certain phone numbers (patterns)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-exchange
Recording only of incoming calls, recording of outgoing or all calls
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-mobile-phone
Recording also of calls forwarded via iFMC (use of private devices/BYOD)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-info-circle
Different notification announcements for incoming and outgoing calls can be uploaded (optionally also without recording notification)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-retweet
Recording of announcements or queues before call acceptance
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-lock
Recording of encrypted calls
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-drivers-license
Storage of metadata (call ID, caller with name (if available) and call numbers, date/time, module instance, STARFACE version and server license, reference to previous recording, etc .))
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-chain-broken
Signed checksums (SHA256/RSA) for traceability of subsequent changes
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-terminal
Includes check script
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-database
Database-based recording protocol
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-chain
Blockchain-based linking of successive recordings (proof of completeness)Email notification of
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-envelope-open
upload errors (data is retained; new upload attempt every hour)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-heartbeat
Data protection and function maintenance: Fluxpunkt modules "do not phone home" and are not dependent on the function/accessibility of external license servers.


Auszug

STARFACE module for recording and archiving incoming and outgoing calls of a configurable user group, single user or certain phone numbers without prior notification to Windows network shares, SFTP servers or Microsoft OneDrive. The module allows the recording of conversations before they are finally connected (accepted). For example, it is possible to document announcements prior to call switching (even the ringing phase).

In particular, when providing services relating to securities transactions or the sale of financial products and insurance policies, the legislator places high demands on the documentation of all business transactions in dealing with customers. To meet these requirements, electronic records of telephone conversations must be made and archived. At the same time, it must be ensured that private conversations are not recorded.

The Fluxpunkt Call Recording module for STARFACE allows you to specifically implement these requirements. Conversations addressed to or initiated by specific groups or users are captured, recorded, and archived. The directory structure of the archive is highly configurable and allows the automatic creation of chronological folder structures.

For each call, metadata is exported in text form, making it easy to browse on any workstation PC.


Fulfilment of documentation obligations according to the Securities Trading Act (WpHG) in the version of the government draft of the Second Financial Market Amendment Act (FiMaNoG) as well as the Delegated Ordinance (EU) DV MiFID II:

DemandRealization
Completeness of the recording (cf. offences of the WpHG).The Call Recording module records incoming and outgoing calls from the time when the call is set up (exception: configured notification announcements before the call starts; in this case immediately after the announcement has been played back). Recording stops automatically when the call ends . No user interactionis required. Accidental nonrecording is prevented.
Without explicit user intervention (to stop a recording), the completeness of the recording is automatically guaranteed.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Compliance with retention obligations (5 years; or 7 years at the request of BaFin) pursuant to section 83 (8) sentence 1 WpHG.When using Microsoft OneDrive for Business as your storage destination, you can provide proof of your retention policies that can be established and verified for the enforcement of legal retention obligations.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Measure to ensure recording via all terminal devices made available and also private terminal devices of employees pursuant to Section 83 (4) WpHG (provided that their use has been approved and the consent of the employees has been obtained).Automatic recording of all calls from users in a recording group (incoming and outgoing). Also of, on mobile phones or in home offices, forwarded iFMC calls.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Preliminary information on the recording of telephone conversations pursuant to section 83 (5) sentence 1 WpHG.Configurable announcement for incoming and outgoing calls prior to commencement of the recording.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Deletion obligation after expiry of the required retention period in accordance with section 83 (8) sentence 2 of the WpHG.When using Microsoft OneDrive for Business as a storage target, you can use retention policies for automatic deletion once the configured storage period has expired.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Use of technical equipment to prevent subsequent falsification in accordance with § 83 (9) WpHG.By activating Checksum signatures within the module configuration, the proof of unalterability is possible at any time and the integrity of records is guaranteed.
If you are using Microsoft OneDrive for Business, you can use retention policies to ensure that the original copy of a file is preserved during the retention period.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Technology-neutral compliance with the recording requirements and retention of the original recording in accordance with the delegated MiFID II regulation.Recordings are stored in the original telephony codec and can be played back with any standard audio player . Checksums, certificates and signatures comply with common standards (SHA256 checksums, X.509 certificates and RSA-based signatures) and can be verified with common tools such as OpenSSL platform independent. Metadata is stored and exportedas text files (UTF-8 encoded).

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Chronologically ordered storage of recordsEach recording contains a time stampas part of the first digit of the file name. This means that the chronology is retained even when sorted alphabetically.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Info
titleOffice 365 and OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business is available either as stand-alone license or within the framework of Office 365 -packages. Storage takes place in European data centres. Two new German data centers are currently under construction. For information about compliance assessments, privacy practices, transparency policies, and security standards, visit the Microsoft Trust Center. The OneDrive for Business Plan 2 or Office 365 Enterprise E3 Plan gives you unlimited storage when licensed for 5 or more users. We are happy to offer you a suitable Office 365 or OneDrive for Business package.

Spalte
width5px


Spalte
width490px

Bereich
Spalte
width50%

Supported platforms:

Spalte
width50%



UI Button
iconstar
titleJetzt kaufen
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/Module+bestellen
UI Button
icondownload
titleDownload (v562)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v562.sfm





Reasons for Fluxpunkt call recording for STARFACE

Bereich
Spalte
width100%


Easy to use

Once set up, no interaction is required to start recording for configured groups or users. This effectively prevents accidental nonrecording. Recording stops automatically when the call is ended.

In accordance with the clarification requirements, your employees will be notified visually within the UCC-Client Callmanagers that a concrete conversation is being recorded (currently only UCC-Client for Mac). Alternatively, you can activate a separately configurable announcement for outgoing calls that informs your own employees.

Using controls, it is possible to end a recording if, for example, private topics or topics not covered by the recording obligation are to be discussed (functional scope of the UCC client; depending on the version used). On all other terminal devices, such as iFMC mobile phones, DECT handsets or table phones, it is possible to stop recording by selecting the DTMF digits *1 .

All administrative issues remain hidden from employees.

Only active membership in a recording group triggers a recording of conversations. Employees can therefore easily control whether future calls are to be recorded or not using the login/logout function key.



Bereich
Spalte
width100%

Authenticity

The module ensures that the original conversation is recorded without transcoding the audio data. Optionally, only the caller, only the called party or both parties can be recorded. When storing both participants in an audio file, the audio channels are managed separately (as two channels of a stereo recording) and not mixed together, so that the voice channels can be separated again at any time without loss of information.

The use of the original audio codec ensures that the original recording remains unchanged and technology-neutral. There is no lossy compression, which could eliminate conversation components, especially at volume jumps. The speech information actually transmitted is recorded.

Space saving

Common telephony codecs are also very space-saving. The recording of two voice channels in ISDN quality (G.711) requires only 1 MB per minute. This is particularly important for long-term archiving of many conversations. Thus, 72 recording hours can easily be archived on a single layer DVD.



Bereich
Spalte
width100%

Searchability / Metadata

For each call, all relevant information is stored in the form of a metadata file. The file name corresponds to that of the recording, extended by the extension _info.txt.

In addition to the time stamp (date time) of the start of recording, the STARFACE internal and unique call ID (CallId) is recorded within the file. The call ID is used to assign the call to call list entries within the STARFACE database. This way, call flows can be reconstructed retrospectively.

Of course, the caller and the called party are also logged - if name resolution was possible, the log contains not only the phone number, but also the caller name.

If the checksum signature is activated, a reference to the previous call including its electronic signature is added. Since the metadata is also signed, this results in a continuous linking of all records.

And since the metadata is stored as a text file (easily readable by humans and machines), not only simple post-processing is possible, but also a quick search with on-board means of common operating systems.



Bereich
Spalte
width100%

Legally secure storage & archiving

Various recording destinations are available for storing the recordings. Depending on the application, recordings can be saved to any Windows network share (SMB/CIFS), SFTP server or Microsoft OneDrive. In combination with Microsoft OneDrive from the Office 365 Enterprise E3 Plan, this makes it possible to enforce retention and deletion policies.

By correctly applying retention/deletion policies, using Preservation Locks (to prevent subsequent loosening of the retention/deletion policy), and using information about security, privacy, compliance, and transparency (including certifications)available from the Microsoft Trust Center, internal and external audits can be performed quickly and easily to demonstrate compliance with regulatory requirements.

On the module side, simultaneous storage on more than one storage target is also possible. Thus, recordings could also be stored in parallel on an SMB Windows share. The module configuration allows you to create new subfolders on a daily basis, which in turn can be written to a DVD on a daily basis. The DVDs can be individually destroyed at the end of the retention period and at the same time represent a non-modifiable medium that can be handed out on request.



Bereich
Spalte
width100%
Audit safety

Immediately - even before exporting the data - checksums (SHA256) of the meta and audio data are generated and, if desired, signed cryptographically (RSA). The calculated checksums and the signature are stored in the recording log. Each installation of the module has its own cryptographic key pair, from which the public key in the module can be retrieved and used for external auditing of the data.

Within the recording metadata, a reference to the last completed recording and its signature is added. This creates a blockchain-based concatenation of all records. The completeness of the records can thus be proven.

The proof that a recording is unchanged can be done at any time with the help of common tools (e.g. shasum and OpenSSL). A sample implementation can be found in our test script, which you can use to verify the integrity of a recording on the command line.

To use checksum signatures, only the activation within the module is required. The generation of cryptographic key pairs, the secure and encrypted storage of the keys and the provision of a test certificate are performed automatically by the module. This way, you simply meet the requirements for an audit-proof filing system.

Conclusion: The completeness of the recording is ensured by the module-internal database protocol and the blockchain-based linking of successive recordings. The unalteredness of the recorded data can be verified externally at any time by means of signed checksums.


Advantages

  • Complete: Recording of the entire audio transmission, even before the call is accepted
  • Searchable: File name and metadata file contain the date and phone numbers of the call participants
  • Can be archived: Recording as WAV with the audio codec used in the original conversation (approx. 1 MB/min full duplex)
  • Cloud support: Can also be used with STARFACE cloud systems
  • No hardware required: No additional hardware required for archiving
  • Investment protection: no dependence on external services/license servers
  • Economical: Purchase once per server. No software maintenance or running costs!

Getting Started: Installation

UI Steps
sizesmall
UI Step

Download the module for your STARFACE version:

UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.5 (v562)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v562.sfm

UI Button
icondownload
titlePrüfskript herunterladen (OS X/Linux)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/verify.sh

Erweitern
titleShow downloads for older versions...

UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.4.2.10 (v74)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v74.sfm
(Older version: does not include all features mentioned)
UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.4.3.28 (v416)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v416.sfm

Info

Please note that the call recording requires a STARFACE Appliance or VM with sufficient free space and an SSD with high write rates!
Parallel recordings place increased demands on the resources of your system, so that the values specified by STARFACE for appliances regarding the maximum number of calls/users will most likely not be reached.
We recommend using Enterprise/Platinum appliances or VM editions with SSD storage and at least 8 GB of RAM. If the recording data cannot be written to the storage system fast enough, this can lead to call interruptions!

UI Step

Install the module by uploading it and create a new module configuration.

UI Step

Enter the module license key in the module configuration.
(How do I get a module license key?

SP Horizontal nav item
nameDokumentation

Please note our general information about our modules.

Content

Inhalt
minLevel3

General information

The call recording module is basically designed in such a way that it can be operated several times on one system, i.e. several module configurations can be created.
All module configurations share the integrated protocol database as well as the plant-specific certificate and key pair for cryptographic signatures.
However, individual memory targets can be specified for each module configuration.

When executing the module configurations, please note that a call that has already been recorded by one configuration will not be recorded again by another configuration.

Info

When configuring the module for the first time, please make sure that you set the module level to at least "INFO". In this log level, the module outputs information about the test certificate and the OneDrive connection.

Recording settings

The Recording Settings section deals with the configuration of which conversations and which audio channels are to be recorded and the optional playback of recording instructions.

Audio recording

Incoming calls: Calls that are directed directly to the group to be recorded (destination is a group phone number) or to the user to be recorded (destination is the personal phone number of a user) are recorded. If several groups are to be recorded, they can be redirected to the group to be recorded using always redirection.

Outgoing calls: Calls of a user who is an active group member of the group to be recorded or who was explicitly selected as the user to be recorded are recorded. In the case of group membership, a user can log out of the recording group - e.g. by pressing a key - in order to conduct a call that is not to be recorded.

Record direct calls to active group members: Incoming calls are normally only recorded if they directly target the group or user to be recorded. If the setting "Record direct calls to active group members" is activated, additional calls are recorded that are not directed to the group or user to be recorded, but directly to the personal extension of a user who is also an active member of the group to be recorded.

The module checks separately for each incoming and outgoing call whether the recording requirements are met. If yes, an optional message is played and the recording is then started automatically.

The following options are available for the audio channels to be recorded:

  • Caller
  • Called party
  • Both (in one file)
  • Both (in separate files)

When recording both parties to a file, both parties are saved as one channel each of a stereo WAV file. The channels are merged immediately after the end of the call, but before the audio data is signed.

Hinweis
titleSpecial case for calls between two STARFACE users

For calls between two STARFACE users , STARFACE Version 6.4.3 does not signal an outgoing call (from the caller) to the module system, but only the incoming call (from the called party).
A recording therefore only takes place if the called party is in a recording group. In other words: It is not sufficient for the calling STARFACE user to be a member of a recording group.


Information for callers

Depending on how and where this module is used, it is possible that you are required to inform the participants of the recording of their conversation. Different audio instructions can be configured for incoming and outgoing calls. For example, your own employees, who are generally aware of the recording, can be notified of a recording being made with a simple beep, while external callers are informed in more detail.

Info
titleReference

Announcements are only played back to the respective caller (not to the called party). This means that the called party does not hear an announcement for outgoing calls.
It is assumed that in the case of outgoing calls to be recorded, the called party was informed of the recording in advance.

Testability and archiving

In the area of verifiability and archiving, checksum signatures can be activated in order to allow subsequent verification of the integrity of the recorded metadata and audio recordings.

The module creates an individual 2048-bit RSA key pair (private and public keys) on initial installation. The private key is encrypted with a secret, customer-specific password and stored in a password-protected and 3DES-encrypted KeyStore. The private key is only available within the module.

After a recording, a checksum file containing the SHA256 checksums of the meta and all audio files is created within the module. The checksum file is format compatible to shasum(Digest-SHA).
If all meta and audio data as well as the checksum file are located in one directory, the integrity can be verified using shasum -a 256 < checksum file> .

Then a base64-encoded and SHA256-based RSA signature (based on the individual private key) of the checksum file is generated and stored in a file named <Sum file >.SHA256withRSA.sig.

This signature ensures that the specified checksums are calculated within the module and have not been changed subsequently.

The public key of the RSA key pair is required for signature verification. This is encoded within the test certificate, which is displayed in the module configuration and output in the module log at each start.
The test certificate is <Modul-ID>issued</Modul-ID> by and for the owner "Fluxpunkt Gesprächaufzeichnung<Modul-ID>" and is valid for 100 years from the date of generation.</Modul-ID>

The authenticity of the certificate can be verified via the module log. All certificate details will be displayed there at each start.

The complete check of a recording now consists of

  1. the comparison of the checksums stored in the checksum file with the checksums of the audio and metadata files
  2. checking the signature of the checksum file with the public key of the check certificate.

Our test script is available to you as an example implementation verify.sh are at your disposal.

Warnung

Please save the test certificate displayed in the module. It does not contain any secret information, but is indispensable for a later integrity check! Without the certificate, it cannot be guaranteed that the checksums of the meta and audio data were generated by the module itself. It is recommended to have the generated certificate digitally signed by a trustworthy CA in a timely manner.

Info
titleExternal Validation

On request we offer to check your installation of call recording and to digitally sign the authenticity of the generated certificate so that a certificate chain up to a trustworthy Root-CA results.

Storage targets

In the Storage Targets area, you can enable uploads to SMB shares, SFTP servers, and Microsoft OneDrive. It is possible to activate several different storage destinations so that the recording data is stored in several locations.

Windows share

Specify the destination network share server as the hostname or IP address only. No protocol information or similar is required (and not supported).

The user name does not require a domain specification (there is a separate field for this). The registered user needs read/write permissions for the specified share and the right to create new directories/files.

The share name must not contain any subdirectory information.

The SMB subdirectory field can contain static and dynamic directory information (separated by "/"). An example of a static specification would be the directory structure "Recording/Starface". Dynamic directory specifications consist of a composition of variables with optional static name parts, e.g. "Record-$Y_$M_$D_$h_$m_$s".Non-existent directories are created.

The following placeholders can be used in the variable name components:

  • $Y = Year
  • $M = Month
  • $D = Day
  • $h = Hour
  • $m = Minute
  • $s = Second

The variable components are replaced by the time stamp from the beginning of the recording.
Dynamic subdirectories can not only archive chronologically, but also prevent too many audio files from accumulating in one directory, which can lead to server-side performance problems.

The "SMB Security" field is currently a placeholder and is not yet actively considered.

SFTP

Enter the SFTP server as host name or IP address here. No further protocol information or similar is required (and not supported).

The SFTP directory should be specified relative to the home directory of the SFTP user. Please use ASCII characters only without any special characters for the directory specification.
The SFTP library used by STARFACE sometimes has problems with nested directories. If there are problems with the upload, please try specifying only one directory or a dot (".") to select the home directory of the SSH user.
On the module side, the same variable name components are supported within the directory specification as for Windwows shares.

Microsoft OneDrive

Hinweis
titleGermanCloud vs. InternationalCloud

Customers of Microsoft GermanCloud (Office 365 Deutschland or OneDrive Plan Deutschland; special and somewhat more expensive tariff for increased data protection requirements) must activate the GermanCloud option in the module configuration and use the newly generated authorisation link (identifiable by the target host login.microsoftonline.de ). For customers of the international cloud the option must be deactivated (the generated link will contain login.microsoftonline.com ).

It is neither possible to log on to the GermanCloud with access data from the international cloud, nor vice versa.

If there are problems granting access rights, please try logging in with an administrative Office 365 account.

If you want to use Microsoft OneDrive as your storage destination, click the "Authorize Call Recording for OneDrive Use" button in the Module Configuration tab "Storage Destinations". Copy the displayed link and open it with a web browser of your choice. You will be redirected to a Microsoft login page and prompted to enter your Office 365/OneDrive credentials.
You then have the option of giving the Call Recording module access to your OneDrive directory. If you confirm the access, you will be redirected to a page without content. In the browser address line you will find a parameter code=<OneDrive Authorisierungscode>. Copy the authorization code (only the code without any other parameters) into the "OneDrive for Business Authorization Code" field within the module configuration.

The "OneDrive for Business Subdirectory" field supports the same syntax as subdirectories for Windows shares. Nested data and variable name components can be used here.

If the upload to OneDrive fails, please check the entered authorization code. If the upload still fails, repeat the OneDrive logon procedure described above.

Create retention policies in Microsoft Office 365

Galerie
includeLabelonedrive
sortname
titleConfiguration of retention policies

Info
titleReference

We recommend that you use a separate Office 365 user for the Call Recording module. In this way, the configured retention policy can be selectively applied only to this user's files, without all other content being subject to the retention policy.


Notification in case of memory errors

If you would like to be notified of problems with uploading your call records, please provide an email address for notifications. The successful sending of e-mails requires that the STARFACE e-mail configuration has been carried out correctly.

For each upload attempt where at least one file could not be uploaded correctly, an email is sent. Since the files in this case remain on the STARFACE and are recorded again with the next upload attempt, it can come in short intervals to a lot of emails.

Known restrictions

Hinweis
titleMaximum size of a recording

The length of a telephone call in WAV format must not exceed 2GB (corresponds to a call of about 33h), otherwise the recording for this call will fail.

Hinweis
titleSTARFACE Backups / STARFACE Redundancy Module

No STARFACE backup process may be carried out during a call recording, otherwise the target drive for the recording will be included in the backup (affects STARFACE 6.4.2.x) or ongoing recording processes will be disturbed or interrupted, whereby recorded subscribers can no longer be called (also affects other STARFACE versions). Please schedule the backup time so that no call recording takes place during this time.
Since the STARFACE redundancy module also technically triggers backup processes, the aforementioned restriction also applies to the STARFACE redundancy module. It is not compatible with the Call Recording module!

If it cannot be excluded that calls to be recorded during a backup will take place, STARFACE backups must be deactivated and a STARFACE VM edition must be used that allows external backups of the VM to be performed (snapshot-based backups) that are transparent to the application to be executed (the STARFACE system).

The STARFACE default backup can currently only be deactivated by executing the following SQL statement within the STARFACE database (please contact your STARFACE partner):

Codeblock
languagesql
UPDATE backup_schedules SET type = 'MANUAL' WHERE id = 0;

Information on recording according to WpHG (Status 03.01.2018)

Investment service providers must inform new and existing customers as well as their own employees and authorised persons in advance in an appropriate manner about the recording of telephone conversations. Where an investment firm has not informed its clients in advance of the recording of telephone or electronic communications, or where the client has objected to the recording, the investment firm may not provide investment services to the client initiated by telephone or electronic communications, if those services relate to the acceptance, transmission and execution of client orders.

It is therefore advisable to inform customers in advance, preferably in writing, of the obligation to keep records in accordance with the German Securities Trading Act by means of a separate notification.

At the end of the required retention period, the records shall be deleted.

Info
titleInformation on the legally compliant implementation of applicable laws

Please understand that we are not allowed to offer any legal advice. If you have any questions regarding the legally compliant implementation of legal requirements in a specific case, please contact a person you trust who is entitled to legal advice.

Sources

Directive 2014/65/EU recast - MiFID II

PDF
nameRichtlinie 2014-65-EU Neufassung.pdf

Delegated Ordinance (EU) of 25.04.2016

PDF
nameDelegierte Verordnung (EU) vom 25.04.2016.pdf

2.FiMaNoG (Second Financial Market Amendment Act)

PDF
nameGesetzentwurf 2.FiMaNoG.pdf

SP Horizontal nav item
nameSupport / FAQ

FAQ

Frequently Asked Questions about Call Recording

General information

UI Expand
titleWie hoch ist der Speicherplatzbedarf für eine Gesprächsminute?

Depending on the audio codec used, an average of about 1 MB per minute is required for the recording of both parties to the conversation. If only one call partner is recorded, the memory requirement is halved.
With HD audio codecs such as the G.722, demand can almost double.

UI Expand
titleWie verhindere ich, dass mein ausgehendes Gespräch aufgezeichnet wird?

If you are a member of the user group to be recorded, the recording depends on whether you are actively logged in to the group or not.
By logging off from the recording group, you can control whether your call should be recorded or not.

UI Expand
titleIst es möglich, die Gesprächsaufzeichnung während des Gesprächs zu stoppen?

Yes, it is possible to stop a running recording via the corresponding function keys in the UCC client or the key sequence *1 on terminal devices.

UI Expand
titleKann ich eine Aufzeichnung erst während des Gesprächs starten?

Not at the moment. This would not meet the completeness requirements for legal recording obligations. However, there is a feature request for which we are checking an implementation. However, using this function may not satisfy all legal requirements.

UI Expand
titleKann das Modul auch auf manuelle Aufzeichnungen reagieren und diese erfassen?

This is not planned, although regularly demanded. The reasons are as follows:

  • The module would change a STARFACE functionality and the STARFACE itself would no longer function according to the documentation. It would no longer be possible to record conversations and have them sent to you by email. The manual recording would be revision-secured and subject to a possible retention guideline.
  • The completeness requirement for statutory recording obligations would be violated. It would no longer be guaranteed that a recording is complete if it could be started manually. Also, the user could "forget" to start a recording.
  • Records that are not subject to a retention obligation and would be started manually would then be treated as if there were a retention obligation (with regard to auditing security, retention policies, etc.). This could easily violate data protection laws.

Basically there are two cases to distinguish:

  1. There is a legal obligation to keep records:
    This is the use case of the module.
  2. There is no legal obligation to keep records:
    Then the interlocutor must be informed and agree (which is achieved by the STARFACE announcement).
    For these recordings, the caller has a right to deletion at any later time.

UI Expand
titleWie verifiziere ich die Prüfsummen der aufgezeichneten Daten?

Please copy all files belonging to a call into a directory(<recording>_hash.SHA256withRSA.sig,<recording> _hash.txt,<recording> *.wav,<recording>_info .txt).
Also copy the test certificate displayed in the module configuration and the test script to the same directory. Then call the check script as follows:
./verify.sh <recording>

UI Expand
titleMuß ich Microsoft OneDrive als Speicherziel verwenden?

No. Our call recording module for STARFACE also supports SMB/CIFS or SFTP storage targets. How and where your recordings are stored is up to you.

However, Microsoft OneDrive for Business offers an easy way to comply with the legal obligations of the WpHG to store and delete data and to prove this conformity. In addition, the data can be stored by a German data trustee. The documents required for procedural documentation, technical and organizational measures and fulfillment of other documentation obligations, including certifications, are made available collectively by Microsoft or T-Systems.

If you are storing records on other storage media, you must implement your own procedures and procedures to ensure compliance in order to comply with legal requirements.

Example: With the help of the STARFACE Call Recording module, you save calls for STARFACE to an SMB share.
In this case, you must ensure that the recording is stored and deleted in an audit-compliant manner after the end of the retention obligation.
You could use a special MiFID recorder as a hardware appliance or you could write and archive all recordings to DVD or other ReadOnly storage media on a daily basis. After expiration of the storage obligation, the storage media must then be destroyed individually.

UI Expand
titleWelche Widerspruchsmöglichkeiten hat ein Anrufer um die Aufzeichnung zu verhindern?

The short answer: none.

The long answer:
When recording conversations, the following cases must be distinguished: Either there is a legal obligation to record the conversation or it does not exist.

If there is no obligation, recording may only take place if the caller consents tothe recording. In this case, a case distinction must be made by IVR, which directs the caller to a group with or without recording.

In the case of a legal recording obligation, the caller has no choice. In most of these cases the caller only has to be informed about the recording. If the caller does not want to be recorded, he can only hang up and end the call.

A possibility for the caller to object would result in legal requirements not being met. A corresponding function is therefore not provided in the module.
There is no conflict with data protection norms (specifically with the DSGVO), as Art. 6 para. 1 lit. c) DSGVO provides the relevant basis for permission.

For a concrete assessment of your application case, in particular whether you are obliged to keep records, please contact a legal service provider of your choice. Please understand that we do not provide any information in this regard.

UI Expand
titleWelche Einschränkungen gibt es beim Betrieb auf einer Appliance oder in der Cloud?

In principle, no STARFACE backups may be performed during a recording, as this leads to an interruption of the module execution. Normally, STARFACE performs a scheduled backup at night - at a time when there are normally no calls to be recorded. If it cannot be guaranteed that calls to be recorded at night will also take place, STARFACE Backup must be deactivated.

This results in the following restrictions:

  • STARFACE Cloud: It is not possible to disable nightly STARFACE backups. A cloud instance is therefore only suitable if no recordings take place during the nightly backup.
  • STARFACE Appliance: It is possible to deactivate the STARFACE backup (see next FAQ entry), but then there is no more backup possibility for the appliance.
  • STARFACE VM: It is possible to deactivate the STARFACE backup (see next FAQ entry), we recommend a regular backup of the entire VM. This is uninterrupted for STARFACE operation and has no effect on telephony or call recording.
UI Expand
titleWie kann ich das Default-Backup der STARFACE deaktivieren?

The STARFACE default backup cannot currently be deactivated via the web administration (up to and including STARFACE 6.5). However, there are plans to make it possible in the future to switch the default backup to manual execution.

Until this change is available in STARFACE release versions, the default backup can be switched to manual execution by changing a database key and can therefore be deactivated. Execute the following command within the STARFACE database:

Codeblock
languagesql
UPDATE backup_schedules SET type = 'MANUAL' WHERE id = 0;

If you want to change the database key or access the STARFACE database, please contact your local STARFACE partner, as we will not provide instructions on how to do this.

Seite einschließen
Module FAQ
Module FAQ

SP Horizontal nav item
nameChangelog
Bereich
Spalte
width50%

Compatibility / Updates

Module versionCompatible with STARFACE versionalterations
746.4.2.10
4026.4.3.2x
4036.4.3.2xImprovement: If no storage destination is selected, no recording is created. Previously, a recording was created, which was then deleted again.
4146.4.3.2xImprovement: Blockchain-based linking of successive recordings, recording of direct calls to group members, default configuration optimized for faster commissioning
4166.4.3.2xTroubleshooting: With deactivated module instances and simultaneous update of the call recording module to a newer version, the internal KeyStore could be lost, whereby no test certificate was displayed anymore. The certificate was also lost when the module was deleted.
4596.5.0.30Compatibility update for STARFACE 6.5. with minor optimizations.
Troubleshooting: Calls to numbers that contain a star are no longer recorded (e.g. execution of STARFACE functions), as this can lead to problems with file names.
5286.5Troubleshooting: However, if OneDrive upload was disabled, OneDrive authentication was performed with invalid credentials.
5526.5.1

Improvements:

  • Additional filter option: It is now also possible to specify whether recording is to take place by phone number.

Bug fixes:

  • Display error in user interface fixed
  • When selecting to record the outgoing calls of a specific STARFACE user , it was possible that the outgoing calls were not recorded
  • A STARFACE update changed a parameter for a group membership check.
5626.5.1.9

Bug fixes:

  • During long upload pauses (e.g. at night), OneDrive sessions became invalid
Spalte
width50%

Important note

Warnung
titleIncompatibility with STARFACE security updates 6.4.2.x with x>10

For the Call Recording module we are not able to offer a compatibility update for STARFACE versions 6.4.2.x (x > 10)!
An adaptation of the module to restore compatibility with STARFACE versions 6.4.3.x has been released with module version 403.

Known problems

Jira
serverJIRA
columnskey,summary,type,created,status,resolution,versions,fixversions
maximumIssues20
jqlQueryproject=FM4SF AND component = "Fluxpunkt Gesprächsaufzeichnung"
serverId457b8a3d-7987-33b2-94cc-ee34edfec19c

SP Horizontal nav item
namePreis / Kaufen

UI Button
iconstar
titleJetzt kaufen
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/Module+bestellen

Net RRP: 2.400,00 Euro

Purchase once per server. No software maintenance or running costs!

Are you a STARFACE Partner?
Please read our FAQ entry on the ordering process and purchasing conditions .

Info
iconfalse
titleYou don't have a STARFACE yet?

Are you interested in a STARFACE telephony solution?
Call us at +49 7022 78968480, write us at [email protected] or fill out our STARFACE inquiry form !

Sv translation
languagefr

UI Image
imageUrlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/fluxpunkt-recording.jpg
height200px

SP Horizontal nav group
SP Horizontal nav item
nameDescription
Bereich
Spalte

Enregistrement des conversations téléphoniques à des fins de documentation

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-legal
Mise en œuvre des obligations d'enregistrement et de documentation (par ex. "Taping" selon MiFID II, WpHG, FinVermV ou enregistrement de la communication du centre de contrôle selon EN 50518-2) ainsi que des exigences d'archivage ou comme preuve fiable pour les accords téléphoniques
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-file-audio-o
Stockage sur les partages réseau SMB/CIFS
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-upload
Upload sur le serveur SFTP
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-cloud-upload
Upload sur Microsoft OneDrive for Business avec application des Retention Policies
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-calendar
Répertoire cible configurable par variables date/heure, nom de fichier avec horodatage (enregistrement chronologique)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-comments-o
Enregistrement séparé de l'appelant, de l'appelé ou des deux correspondants
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-save
Enregistrement sur des fichiers séparés ou un fichier WAV stéréo
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-users
Enregistrement d'utilisateurs ou de membres de groupes configurés ou de numéros de téléphone spécifiques
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-exchange
Enregistrement des appels entrants, sortants ou de tous les appels
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-mobile-phone
Enregistrement des appels transférés via iFMC (utilisation d'appareils privés/BYOD)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-info-circle
Différentes annonces de messages pour les appels entrants et sortants peuvent être téléchargées (en option également sans notification d'enregistrement)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-retweet
Enregistrement d'annonces ou de files d'attente déjà avant la prise d'appel
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-lock
Enregistrement d'appels cryptés
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-drivers-license
 Stockage des métadonnées (identification de l'appelant, nom (si disponible) et numéro de téléphone de l'appelant, date/heure, instance du module, version STARFACE et licence serveur, référence au précédent enregistrement, etc.)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-chain-broken
Sommes de contrôle signées (SHA256/RSA) pour la traçabilité des modifications ultérieures
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-terminal
Scénario de test inclus
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-database
Protocole d'enregistrement basé sur une base de données
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-chain
Liaison en Blockchain des enregistrements successifs (preuve de l'exhaustivité)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-envelope-open
Notification par email en cas d'erreur de téléchargement (les données sont conservées ; nouvelle tentative de téléchargement toutes les heures)
Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-heartbeat
 Protection des données et maintenance des fonctions: les modules Fluxpunkt "ne téléphonent pas à domicile" et ne dépendent pas de la fonction/accessibilité de serveurs de licences externes.


Auszug

Module STARFACE pour l'enregistrement et l'archivage des appels entrants et sortants d'un groupe d'utilisateurs configurable sans notification préalable des partages réseau Windows, serveurs SFTP ou Microsoft OneDrive. Le module permet d'enregistrer les appels avant qu'ils ne soient finalement commutés (acceptés). Par exemple, il est possible de documenter une annonce avant le signalement, un arrêt de la file d'attente ou même la phase de sonnerie.

En particulier, lorsqu'il fournit des services liés aux opérations sur titres ou à la vente de produits financiers et d'assurance, le législateur impose des exigences élevées en matière de documentation de toutes les transactions commerciales dans les relations avec la clientèle. Pour satisfaire à ces exigences, des enregistrements électroniques des conversations téléphoniques doivent être réalisés et archivés. En même temps, il faut veiller à ce que les conversations privées ne soient pas enregistrées.

Le module Fluxpunkt Call Recording pour STARFACE vous permet de répondre de manière ciblée à ces exigences. Les conversations adressées à des groupes ou utilisateurs spécifiques ou initiées par eux sont enregistrées, enregistrées et archivées. La structure des répertoires de l'archive est librement configurable et permet la création automatique de structures de dossiers chronologiques.

Pour chaque appel, les métadonnées sont exportées sous forme de texte, de sorte qu'une recherche simple est possible même avec les moyens embarqués de chaque poste de travail PC.


Respect des obligations de documentation conformément à la loi sur le commerce des valeurs mobilières (WpHG) dans la version du projet gouvernemental de la deuxième loi de modification de la loi sur les marchés financiers (FiMaNoG) ainsi que de l'ordonnance déléguée (EU) DV MiFID II :

RéclamerRéalisation
Exhaustivité de l'enregistrement (cf. infractions du WpHG).

Le module Enregistrement des appels enregistre les appels entrants et sortants à partir du moment où l'appel est établi (exception : les annonces de notification configurées avant le début de l'appel ; dans ce cas, immédiatement après l'annonce a été lue). L'enregistrement s'arrête automatiquement à la fin de l'appel. Aucune interaction de l'utilisateur n'est nécessaire pour cela. La non-enregistrement accidentel est exclu.

Sans intervention explicite de l'utilisateur (pour arrêter un enregistrement), l'intégralité de l'enregistrement est automatiquement garantie.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Erfüllung von Aufbewahrungspflichten (5 Jahre; oder auf Verlangen der BaFin 7 Jahre) nach § 83 Abs. 8 Satz 1 WpHG.Lorsque Microsoft OneDrive for Business est utilisé comme cible de stockage, des politiques de conservation peuvent être établies et démontrées pour faire respecter les exigences légales de conservation.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Mesure visant à assurer l'enregistrement via tous les terminaux mis à disposition ainsi que les terminaux privés des employés conformément à l'article 83 (4) WpHG (à condition que leur utilisation ait été approuvée et que le consentement des employés ait été obtenu).Enregistrement automatique de tous les appels des utilisateurs d'un groupe d'enregistrement (entrant et sortant). Egalement pour, vers les téléphones mobiles ou les bureaux à domicile, renvoyer les appels iFMC.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Informations préliminaires sur l'enregistrement des conversations téléphoniques conformément à l'article 83 (5) phrase 1 WpHG. Annonce d'alerte entrante et sortante configurable avant le début de l'enregistrement.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Obligation de suppression après l'expiration du délai de conservation requis conformément à l'article 83, paragraphe 8, phrase 2, de la WpHG.Si Microsoft OneDrive for Business est utilisé comme cible de stockage, les politiques de conservation peuvent également être utilisées pour mettre en œuvre la suppression automatique après expiration de la période de conservation..

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Utilisation d'un équipement technique pour empêcher toute falsification ultérieure conformément à l'article 83 (9) WpHG.

En activant les signatures de la somme de contrôle dans la configuration du module, il est possible à tout moment de prouver l'inaltérabilité ou l'intégrité des enregistrements.

Lors de l'utilisation de Microsoft OneDrive for Business, des politiques de conservation peuvent être utilisées pour s'assurer que la copie originale d'un fichier est conservée pendant la période de conservation.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Conformité technologiquement neutre aux exigences en matière d'enregistrement et conservation de l'enregistrement original conformément à la réglementation MiFID II déléguée.Les enregistrements sont stockés dans le codec téléphonique original et peuvent être lus avec n'importe quel lecteur audio standard. Les sommes de contrôle, les certificats et les signatures sont conformes aux normes communes (sommes de contrôle SHA256, certificats X.509 et signatures basées sur RSA) et peuvent être vérifiés avec des outils communs tels que OpenSSL indépendant de la plate-forme. Les métadonnées sont stockées et exportées sous forme de fichiers texte (encodés en UTF-8).

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Stockage ordonné chronologiquement des documentsChaque enregistrement contient un horodatage qui fait partie du premier chiffre du nom du fichier. Cela signifie que la chronologie est conservée même si les fichiers sont triés par ordre alphabétique.

Awesome Icon
color#78be20
size20px
monospacetrue
iconfa-check-circle

Info
titleOffice 365 und OneDrive for Business

Microsoft OneDrive for Business est disponible à l'unité ou dans le cadre des forfaits Office 365. Le stockage a lieu dans des centres de données européens. Deux nouveaux centres de données allemands sont actuellement en construction. Des informations sur les évaluations de conformité, les procédures de protection des données, les directives de transparence et les normes de sécurité peuvent être trouvées dans le Microsoft Trust Center. Avec OneDrive for Business Plan 2 ou Office 365 Enterprise E3 Plan, vous bénéficiez d'un stockage illimité pour 5 utilisateurs ou plus. Nous serons heureux de vous proposer un package Office 365 ou OneDrive for Business adapté.

Spalte
width5px


Spalte
width490px

Bereich
Spalte
width50%

Plates-formes prises en charge:

Spalte
width50%





UI Button
iconstar
titleAchetez maintenat
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/Module+bestellen
UI Button
icondownload
titleDownload (v20190327)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Call_Recording_v20190327.sfm





raisons Pour de l'enregistrement des conversations téléphoniques

Bereich
Spalte
width100%


Facile à utiliser

Une fois configuré, aucune interaction n'est nécessaire pour démarrer l'enregistrement pour les groupes ou les utilisateurs configurés. Cela permet d'éviter efficacement la non-enregistrement accidentel. L'enregistrement s'arrête automatiquement lorsque l'appel est terminé.

Conformément aux exigences de clarification, vos employés seront informés visuellement dans les Callmanagers du client UCC qu'un appel spécifique est en cours d'enregistrement (actuellement Client UCC pour Mac uniquement). Vous pouvez également activer un message d'accueil configurable séparément pour les appels sortants qui informe vos propres employés.

Grâce aux éléments de commande, il est possible de mettre fin à un enregistrement si, par exemple, des sujets privés ou des sujets non couverts par l'obligation d'enregistrement doivent être discutés (étendue des fonctions du client UCC ; selon la version utilisée). Sur tous les autres terminaux, tels que les téléphones mobiles iFMC, les combinés DECT ou les téléphones de bureau, il est possible d'arrêter l'enregistrement en composant les chiffres DTMF *1.

Tous les sujets administratifs restent cachés aux employés.

Seule l'appartenance active à un groupe d'enregistrement déclenche l'enregistrement des conversations. Les salariés peuvent donc facilement contrôler si les appels futurs doivent être enregistrés ou non à l'aide de la touche de fonction Connexion/Déconnexion.



Bereich
Spalte
width100%

Véracité

Le module garantit que la conversation originale est enregistrée sans transcoder les données audio. Vous pouvez choisir d'enregistrer uniquement l'appelant, uniquement l'appelé ou les deux. Lorsque les deux appelants sont enregistrés dans un fichier audio, les canaux audio sont enregistrés séparément (comme deux canaux d'un enregistrement stéréo) et ne sont pas mélangés entre eux, de sorte que les canaux vocaux peuvent être à nouveau séparés à tout moment sans perte d'information.

L'utilisation des codecs audio originaux garantit que l'enregistrement original reste inchangé et technologiquement neutre. Il n'y a pas de compression avec perte, ce qui pourrait éliminer les composants de la conversation, en particulier lors des sauts de volume. Ce qui est effectivement transmis en termes d'informations vocales est enregistré.

Gain de place

Les codecs de téléphonie courants sont également très peu encombrants. L'enregistrement de deux canaux vocaux en qualité RNIS (G.711) ne nécessite que 1 Mo par minute. Ceci est particulièrement important pour l'archivage à long terme de nombreux appels. Ainsi, 72 heures d'enregistrement peuvent être facilement archivées sur un DVD Single-Layer.



Bereich
Spalte
width100%

Recherche / Métadonnée

Pour chaque appel, toutes les informations pertinentes sont stockées sous la forme d'un fichier de métadonnées. Le nom du fichier correspond à celui de l'enregistrement, étendu par l'extension _info.txt.

En plus de l'horodatage (date et heure) du début de l'enregistrement, l'identification d'appel interne et unique (CallId) est enregistrée dans le fichier. L'identification de l'appel est utilisée pour affecter les entrées de la liste d'appels dans la base de données STARFACE. De cette façon, les séquences d'appels peuvent être reconstituées à une date ultérieure.

Bien entendu, l'appelant et l'appelé sont également enregistrés - si la résolution du nom était possible, le journal contient non seulement le numéro de téléphone, mais aussi le nom de l'appelant.

Si la signature de la somme de contrôle est activée, une référence à l'appel précédent, y compris sa signature électronique, est ajoutée. Comme les métadonnées sont également signées, il en résulte une liaison continue de tous les enregistrements.

Et comme les métadonnées sont stockées sous la forme d'un fichier texte (facile à lire par les humains et les machines), non seulement un simple post-traitement est possible, mais aussi une recherche rapide à l'aide de systèmes d'exploitation courants intégrés.



Bereich
Spalte
width100%

Stockage et archivage légaux sécurisés

Différentes destinations d'enregistrement sont disponibles pour stocker les enregistrements. Selon l'application, les enregistrements peuvent être enregistrés sur n'importe quel partage réseau Windows (SMB/CIFS), serveur SFTP ou Microsoft OneDrive. En combinaison avec Microsoft OneDrive de l'Office 365 Enterprise E3 Plan, cela permet d'appliquer des politiques de conservation et de suppression.

En appliquant correctement les politiques de conservation/suppression, en utilisant des verrous de conservation (pour éviter un relâchement ultérieur de la politique de conservation/suppression) et en utilisant les informations sur la sécurité, la protection des données, la conformité et la transparence (y compris les certifications) qui peuvent être extraites du Microsoft Trust Center, les audits internes et externes peuvent être réalisés en un rien de temps et la preuve de conformité aux exigences légales peut être fournie facilement.

Côté module, le stockage simultané sur plusieurs cibles de stockage est également possible. Les enregistrements peuvent également être stockés en parallèle sur une version SMB Windows. La configuration du module permet de créer quotidiennement de nouveaux sous-dossiers qui peuvent à leur tour être gravés sur un DVD sur une base quotidienne. Les DVD peuvent être détruits individuellement après l'expiration de la période de stockage et représentent en même temps un support non modifiable qui peut être remis sur demande.



Bereich
Spalte
width100%
Sécurité des audits

Immédiatement - avant même l'exportation des données - les sommes de contrôle (SHA256) des métadonnées et des données audio sont générées et, si nécessaire, signées cryptographiquement (RSA). Les sommes de contrôle déterminées ainsi que la signature sont enregistrées dans le protocole d'enregistrement. Chaque installation du module possède sa propre paire de clés cryptographiques, à partir de laquelle la clé publique peut être récupérée dans le module et utilisée pour l'audit externe des données.

Une référence au dernier enregistrement terminé et à sa signature est ajoutée aux métadonnées d'enregistrement. Ceci crée une concaténation de tous les enregistrements basée sur une chaîne de blocs. L'absence de lacunes des enregistrements est donc vérifiable.

La preuve qu'un enregistrement est inchangé peut être faite à tout moment à l'aide d'outils communs (par exemple shasum et OpenSSL). Un exemple d'implémentation se trouve dans notre script de test, que vous pouvez utiliser pour vérifier l'intégrité d'un enregistrement sur la ligne de commande.

Pour utiliser les signatures de la somme de contrôle, seule l'activation à l'intérieur du module est requise. La génération des paires de clés cryptographiques, le stockage sécurisé et crypté des clés et la fourniture d'un certificat de vérification sont effectués automatiquement par le module. De cette façon, vous répondez simplement aux exigences d'un système de classement à l'épreuve de la vérification.

Conclusion: L'exhaustivité de l'enregistrement est assurée par le protocole de base de données interne au module et l'enchaînement en chaîne des enregistrements successifs. L'intégrité des données enregistrées peut être vérifiée à tout moment en externe à l'aide de sommes de contrôle signées.


BÉNÉFICES

  • Complètement: Enregistrement de l'intégralité de la transmission audio, avant même que l'appel ne soit accepté
  • Recherchable: Le nom du fichier et le fichier de métadonnées contiennent la date et les numéros de téléphone des participants à l'appel.
  • Archives: Enregistrement en WAV avec le codec audio utilisé dans la conversation originale (ca. 1 MB/min Full-Duplex)
  • Cloud-Support: Peut également être utilisé avec les systèmes STARFACE-Cloud
  • Simple: Aucun matériel supplémentaire requis pour l'archivage
  • Protection de l'investissement: pas de dépendance vis-à-vis de services externes/serveurs de licence
  • Economique: Acheter une fois par serveur. Pas de frais de maintenance ou d'exploitation du logiciel!

Installation

UI Steps
sizesmall
UI Step

Télécharger le fichier du module pour votre version STARFACE 
Ce module est compatible avec le version 6.6 de STARFACE.

UI Button
icondownload
titlepour STARFACE 6.6 (v20190327)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Call_Recording_v20190327.sfm

UI Button
icondownload
titleTélécharger le script de test (OS X/Linux)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/verify.sh

Erweitern
titleDownloads für ältere Versionen anzeigen...

UI Button
icondownload
titlepour STARFACE 6.4.2.10 (v74)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v74.sfm
(Version plus ancienne : n'inclut pas toutes les fonctionnalités mentionnées)
UI Button
icondownload
titlepour STARFACE 6.4.3.28 (v416)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v416.sfm

UI Button
icondownload
titlepour STARFACE 6.5 (v562)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v562.sfm
Info

Veuillez noter que l'enregistrement des appels nécessite un appareil STARFACE ou une VM avec suffisamment d'espace libre et un SSD avec des taux d'écriture élevés!
Les enregistrements parallèles imposent des exigences accrues aux ressources de votre système, de sorte que le nombre maximum d'appels/utilisateurs pour les enregistrements spécifiés par STARFACE pour les appareils n'est pas atteint.
Nous vous recommandons d'utiliser des appliances Enterprise/Platinum ou des éditions VM avec stockage SSD et au moins 8 Go de RAM. Si les données d'enregistrement ne peuvent pas être écrites assez rapidement dans le système de stockage, l'appel sera interrompu!

UI Step

Installation et configuration 
Installez le module en le téléchargeant et créez une nouvelle configuration de module.

UI Step

Attribution de la licence 
Saisissez la clé de licence du module dans la configuration du module.
( Comment puis-je obtenir une clé de licence de module?

Seite einschließen
_Includes-Questions?
_Includes-Questions?

SP Horizontal nav item
nameDocumentation

Seite einschließen
Dokumentation: Call Recording
Dokumentation: Call Recording

SP Horizontal nav item
nameSupport / FAQ

FAQ

Foire aux questions sur l'enregistrement des appels

Informations générales

UI Expand
titleQuelle est la capacité de stockage requise pour une minute d'appel?

Selon le codec audio utilisé, une moyenne d'environ 1 Mo par minute est nécessaire pour l'enregistrement des deux interlocuteurs. Si une seule personne est enregistrée, l'espace de stockage requis est réduit de moitié.

Avec les codecs audio HD tels que le G.722, les besoins peuvent presque doubler.

UI Expand
titleComment puis-je empêcher l'enregistrement de mon appel sortant ?

Si vous êtes membre du groupe d'utilisateurs à enregistrer, l'enregistrement dépend si vous êtes activement connecté au groupe ou non.

En vous déconnectant du groupe d'enregistrement, vous pouvez contrôler si votre appel doit être enregistré ou non.

UI Expand
titleEst-il possible d'arrêter l'enregistrement de l'appel pendant l'appel?

Oui, il est possible d'arrêter un enregistrement en cours via les touches de fonction correspondantes dans le client UCC ou la séquence de touches *1 sur les terminaux.

UI Expand
titlePuis-je commencer un enregistrement uniquement pendant l'appel ?

Pas pour l'instant. Cela ne répondrait pas aux exigences d'exhaustivité des obligations légales en matière d'enregistrement. Il y a, cependant, une demande de fonctionnalité pour laquelle nous vérifions une implémentation. Toutefois, si cette fonction était utilisée, il est possible que toutes les exigences légales ne soient pas remplies.

UI Expand
titleLe module peut-il également réagir et capturer des enregistrements manuels?

Ce n'est pas prévu, bien que souvent demandé. Les raisons en sont les suivantes:

  • Le module modifierait une fonctionnalité STARFACE et la STARFACE elle-même ne fonctionnerait plus selon la documentation. Il ne serait plus possible d'enregistrer les conversations et de vous les faire parvenir par courriel. L'enregistrement manuel serait à l'épreuve des révisions et soumis à une éventuelle politique de conservation.
  • L'exigence d'exhaustivité des obligations d'enregistrement prévues par la loi ne serait pas respectée. Il ne serait plus garanti qu'un enregistrement est complet s'il pouvait être lancé manuellement. L'utilisateur peut aussi "oublier" de démarrer un enregistrement.
  • Les documents qui ne sont pas soumis à une obligation de conservation et qui seraient commencés manuellement seraient alors traités comme s'il y avait une obligation de conservation (en ce qui concerne la vérification de la sécurité, les politiques de conservation, etc.). Cela pourrait facilement violer les lois sur la protection des données.

Fondamentalement, il y a deux cas à distinguer :

  1. Il existe une obligation légale de tenir des registres:
    Dans ce cas, le respect de toutes les exigences (telles que l'exhaustivité, la conformité à l'audit, l'originalité, etc. C'est le cas d'utilisation du module.
  2. Il n'y a aucune obligation légale de tenir des registres:
    Ensuite, l'interlocuteur doit être informé et d'accord (ce qui est réalisé par l'annonce STARFACE).Pour ces enregistrements, l'interlocuteur a le droit de les effacer à tout moment par la suite. L'enregistreur ne pourrait plus s'y conformer, si le module stocke dans un fichier sécurisé de révision avec des directives de stockage.

Dans l'implémentation actuelle, les deux cas peuvent être implémentés simultanément avec le module. Si le module réagissait également aux événements d'enregistrement manuel, le second cas ne pourrait plus être mappé.

UI Expand
titleComment puis-je vérifier les sommes de contrôle des données enregistrées?


Veuillez copier tous les fichiers appartenant à un appel dans un répertoire (<recording>_hash.SHA256 avecRSA.sig, <recording>_hash.txt, <recording>*.wav, <recording>_info.txt).


De plus, copiez le certificat de test affiché dans la configuration du module et le script de test dans le même répertoire. Ensuite, appelez le script de contrôle comme suit :


./vérifier.sh <enregistrement>


UI Expand
titleDois-je utiliser Microsoft OneDrive comme destination de stockage?

Non. Notre module d'enregistrement des appels pour STARFACE prend également en charge les cibles de stockage SMB/CIFS ou SFTP. C'est à vous de décider où et comment vos enregistrements sont stockés.

Cependant, Microsoft OneDrive for Business offre un moyen simple de se conformer aux exigences légales de stockage et de suppression de la loi allemande sur le commerce des valeurs mobilières (WpHG) et de prouver cette conformité. En outre, les données peuvent être stockées par un dépositaire de données allemand. Les documents requis pour la documentation procédurale, les mesures techniques et organisationnelles et le respect d'autres obligations de documentation, y compris les certifications, sont mis à disposition collectivement par Microsoft ou T-Systems.

Si vous stockez des documents sur d'autres supports de stockage, vous devez mettre en œuvre vos propres processus et procédures pour assurer la conformité afin de respecter les exigences légales.

Exemple : En utilisant le module STARFACE Call Recording, vous pouvez enregistrer les appels vers une version SMB.
Dans ce cas, vous devez veiller à ce que l'enregistrement soit conservé à l'épreuve de la vérification et supprimé après la fin de l'obligation de conservation.
Vous pouvez utiliser un enregistreur MiFID spécial comme appareil matériel ou vous pouvez écrire et archiver tous les enregistrements sur DVD ou autres supports de stockage en lecture seule sur une base quotidienne. Une fois l'obligation de stockage expirée, les supports de stockage doivent ensuite être détruits individuellement.

UI Expand
titleQuelles sont les possibilités dont dispose un appelant pour s'opposer afin d'empêcher l'enregistrement?

La réponse courte : aucune.

La réponse longue :
Lors de l'enregistrement des conversations, il convient de distinguer les cas suivants : Soit il y a une obligation légale d'enregistrer la conversation, soit elle n'existe pas.

S'il n'y a aucune obligation, l'enregistrement n'est autorisé que si l'appelant y consent. Dans ce cas, une distinction de cas doit être faite par IVR qui dirige l'appelant vers un groupe avec ou sans enregistrement.

Dans le cas d'une obligation légale d'enregistrement, l'appelant n'a pas le choix. Dans la plupart de ces cas, l'appelant n'a qu'à être informé de l'enregistrement. Si l'appelant ne veut pas être enregistré, il ne peut que raccrocher et mettre fin à l'appel.

La possibilité pour l'appelant de s'y opposer entraînerait le non-respect des exigences légales. Une fonction correspondante n'est donc pas prévue dans le module.
Il n'y a pas de conflit avec les normes de protection des données (en particulier avec la DSGVO), car l'art. 6 al. 1 let. c) de la DSGVO prévoit la disposition légale correspondante.

Pour une évaluation concrète de votre dossier de candidature, en particulier pour savoir si vous êtes tenu de tenir des registres, veuillez contacter un prestataire de services juridiques de votre choix. Veuillez comprendre que nous ne fournissons aucune information à cet égard.

UI Expand
titleQuelles sont les limites du fonctionnement sur un Starface-Appliance ou dans le Starface-Cloud?

En principe, aucune sauvegarde STARFACE ne peut être effectuée pendant un enregistrement, car cela entraîne une interruption de l'exécution du module. Normalement, STARFACE effectue une sauvegarde programmée la nuit - à un moment où il n'y a normalement aucun appel à enregistrer. S'il n'est pas possible de s'assurer que les appels à enregistrer ont également lieu la nuit, la sauvegarde STARFACE doit être désactivée.

Il en résulte les restrictions suivantes :

  • STARFACE Cloud: Il n'est pas possible de désactiver les sauvegardes nocturnes de STARFACE. Une instance de nuage ne convient donc que si aucun enregistrement n'a lieu pendant la sauvegarde nocturne.
  • STARFACE Appliance: Il est possible de désactiver STARFACE Backup (voir l'entrée suivante de la FAQ), mais il n'y a plus de possibilité de sauvegarde pour l'appliance.
  • STARFACE VM: Il est possible de désactiver STARFACE Backup (voir l'entrée suivante de la FAQ), nous recommandons une sauvegarde régulière de la VM entière. Ceci est ininterrompu pour le fonctionnement du STARFACE et n'a aucun effet sur la téléphonie et l'enregistrement des appels.

Dépannage technique

UI Expand
titleComment désactiver la sauvegarde par défaut de STARFACE ?

La sauvegarde par défaut de STARFACE ne peut actuellement pas être désactivée via l'administration Web (jusqu'à STARFACE 6.5 inclus). Cependant, il est prévu de rendre possible à l'avenir le passage de la sauvegarde par défaut à l'exécution manuelle.

Jusqu'à ce que cette modification soit disponible dans les versions STARFACE release, la sauvegarde par défaut peut être commutée en exécution manuelle en modifiant une clé de base de données et ainsi désactivée. Pour ce faire, exécutez la commande suivante dans la base de données STARFACE :

Codeblock
languagesql
UPDATE backup_schedules SET type = 'MANUAL' WHERE id = 0;

Si vous souhaitez modifier la clé de la base de données ou accéder à la base de données STARFACE, veuillez contacter votre partenaire local STARFACE, car nous ne vous fournirons pas d'instructions sur la façon de procéder.

UI Expand
titleComment puis-je réinitialiser les clés cryptographiques?

Dans certaines situations, il peut être nécessaire de supprimer et de recréer les clés cryptographiques créées par le module. Par exemple, des modifications apportées à la clé de licence du serveur STARFACE peuvent empêcher le module de déchiffrer le KeyStore crypté.

Ceci est indiqué par le message d'erreur suivant dans le protocole du module :

Codeblock
[2019-03-14 10:24:04,094] ERROR [MonitoredCallsTracker] Crypto-signing of hash files is not available due to the following problem:  
java.io.IOException: Keystore was tampered with, or password was incorrect


Nous fournissons le module Delete Call Recording KeyStore comme remède:

UI Button
icondownload
titleDownload "Delete Call Recording KeyStore"
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Delete_Call_Recording_KeyStore_v3.sfm


Warnung
iconfalse
titleAlerte

L'activation du module Delete Call Recording permet de supprimer le KeyStore (y compris la sauvegarde interne du système) et le certificat de vérification des signatures cryptographiques contenues dans le module Enregistrement des appels.

Veuillez vous assurer que vous avez sauvegardé et stocké en toute sécurité le certificat de vérification précédent à des fins de documentation avant de l'exécuter. Le module Enregistrement des appels créera un nouveau KeyStore et un nouveau certificat de test lors de la prochaine activation.


Seite einschließen
Module FAQ
Module FAQ

SP Horizontal nav item
nameChangelog
Bereich
Spalte
width50%

COMPATIBILITÉ / Updates

VersionCompatible avec STARFACE VersionModifications
746.4.2.10
4026.4.3.2x
4036.4.3.2xAmélioration: Si aucune destination de stockage n'est sélectionnée, aucun enregistrement n'est créé. Auparavant, un enregistrement était créé puis supprimé.
4146.4.3.2xAmélioration: Liaison en chaîne des enregistrements successifs, enregistrement des appels directs aux membres du groupe, configuration par défaut optimisée pour une mise en service plus rapide.
4166.4.3.2xCorrection: Lors de la désactivation des instances du module et de la mise à jour simultanée du module d'enregistrement des appels vers une version plus récente, le KeyStore interne pouvait être perdu, et aucun certificat de test n'était plus affiché. Le certificat a également été perdu lors de la suppression du module.
4596.5.0.30Mise à jour de compatibilité pour STARFACE 6.5. avec des optimisations mineures.
Correction: Les appels vers des numéros de téléphone contenant une étoile ne sont plus enregistrés (par exemple l'exécution des fonctions STARFACE), car cela peut entraîner des problèmes avec les noms de fichiers.
5286.5Fehlerbehebung: Bei deaktiviertem OneDrive-Upload wurde dennoch eine OneDrive-Authentifizierung mit ungültigen Zugangsdaten ausgeführt.
5526.5.1

Verbesserungen:

  • Zusätzliche Filtermöglichkeit: Ob aufgezeichnet werden soll, kann nun auch anhand von Rufnummern angegeben werden.

Fehlerbehebungen:

  • Darstellungsfehler im User Interface behoben
  • Bei der Auswahl, die ausgehenden Anrufe eines konkreten STARFACE-Benutzers aufzuzeichnen, konnte es zur Nichtaufzeichnung kommen
  • Durch ein STARFACE Update kam es zu einer Änderung eines Parameters für eine Gruppenzugehörigkeitsprüfung.
5626.5.1.9

Fehlerbehebungen:

  • Bei langen Upload-Pause (z.B. nachts) wurden OneDrive Sessions ungültig
201903036.6

Verbesserungen:

  • Die Aufzeichnung ohne Auswahl eines Speicherziels ist nun möglich und gleichbedeutend mit der Speicherung lokal auf der aufzeichnenden STARFACE-Instanz
  • Die Ausgaben der Lizenzierungsfunktion beim Modulstart sind nun leichter verständlich und informieren über Fehler im Lizenzschlüssel, Modulversion/STARFACE-Version-Inkompatibilitäten und die Verfügbarkeit von Updates.
  • Die neue Lizenzierungsfunktion unterstützt nun zeitlich beschränkte Demolizenzen
201903276.6

Verbesserungen:

  • Der interaktive Authentifizierungsprozess gegen die Office 365 Cloud wurde vereinfacht

    Hinweis
    titleErneuerung der Office 365 Authentifizierung

    Nach dem Update von einer älteren Modulversion auf die Version 20190327 oder neuer, muss die Authentifizierung gegen die Office 365 Cloud erneut durchgeführt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie in der Modulkonfiguration.


6.6

Verbesserungen:

  • Erneuerungsversuche von Office 365 Zugriffstoken nur wenn OneDrive als Speicherziel aktiviert ist. Dies verhindert Fehlermeldungen im Log.
Spalte
width50%

Remarque importante

Warnung
iconfalse
titleIncompatibilité avec les mises à jour de sécurité STARFACE 6.4.2.x avec x>10

Pour le module Call Recording, nous ne sommes pas en mesure de proposer une mise à jour de compatibilité pour les versions 6.4.2.x (x > 10) de STARFACE !
Une adaptation du module pour rétablir la compatibilité avec les versions 6.4.3.x de STARFACE a été publiée avec la version 403.

Avec la mise à jour de sécurité 6.4.2.11, STARFACE a apporté des ajustements au système modulaire et limité l'exécution des fonctions avec des droits étendus.
Le module d'enregistrement dépendant de l'exécution de fonctions à droits étendus (montage et démontage de déclencheurs externes à paramètres spéciaux), le module n'est pas compatible avec les versions STARFACE > 6.4.2.10 et < 6.4.3.

Pour les clients qui veulent rester sur STARFACE 6.4.2 (ou qui doivent rester en l'absence de contrat de mise à jour), nous fournissons une image ISO de STARFACE 6.4.2.10 comme la dernière version stable et supportée.

Problèmes connus

Jira
serverJIRA
columnskey,summary,type,created,status,resolution,versions,fixversions
maximumIssues20
jqlQueryproject=FM4SF AND component = "Fluxpunkt Gesprächsaufzeichnung"
serverId457b8a3d-7987-33b2-94cc-ee34edfec19c

SP Horizontal nav item
namePrix / Acheter
Fluxpunkt Call Recording
Base de calcul

Achat *

PPR netto

Loyer *

Mois / PPR netto

Forms - Dropdown list
fieldWidthmediumField
0_label1 Mois
3_value36
2_value24
4_value60
1_label12 Mois
2_selectedfalse
3_selectedfalse
counter5
labelpériode minimale
requiredfalse
1_selectedfalse
4_selectedfalse
multiselectfalse
3_label36 Mois
2_label24 Mois
0_value1
4_label60 Mois
namepériode minimale
1_value12
0_selectedfalse

Par PBX-Serverlicence2400,00 €189,47 €

Include+
scrollEditorUrlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/_Includes-SubscriptionPricing
spaceKeyFPW
scrollEditorDisplayTitle_Includes-SubscriptionPricing
scrollPageIdAC1100070169A4FE405557241582FC5B

UI Button
iconstar
titleAchetez maintenant
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/Module+bestellen

Acheter une fois par PBX-Serverlicence. Pas de frais de maintenance ou d'exploitation du logiciel!

Êtes-vous un partenaire STARFACE?
Veuillez lire notre Entrée dans la FAQ sur le processus de commande et les conditions d'achat.

Info
iconfalse
titleVous n'avez pas encore de STARFACE?

Vous êtes intéressé par une solution de téléphonie STARFACE?
Appelez-nous au +49 7022 78968480, écrivez-nous à [email protected] ou remplissez notre formulaire de demande STARFACE!