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Informations généralesLe module d'enregistrement des appels est fondamentalement conçu de telle sorte qu'il peut être utilisé plusieurs fois sur un système, c'est-à-dire que plusieurs configurations de modules peuvent être créées. Lors de l'exécution séquentielle des configurations de modules, veuillez noter qu'un appel qui a déjà été enregistré par une configuration ne sera pas enregistré de nouveau par une autre configuration. Paramètres d'enregistrementLa section Paramètres d'enregistrement traite de la configuration des conversations et des canaux audio à enregistrer et de la lecture facultative des instructions d'enregistrement. Enregistrement audioAppels entrants: Les appels qui sont dirigés directement vers le groupe à enregistrer (la destination est un numéro de téléphone de groupe) ou vers l'utilisateur à enregistrer (la destination est le numéro de téléphone personnel de l'utilisateur) sont enregistrés. Si plusieurs groupes doivent être enregistrés, ils peuvent être redirigés vers le groupe à enregistrer en utilisant Toujours redirection. Appels sortants: Les appels d'un utilisateur qui est un membre actif du groupe à enregistrer ou qui a été explicitement sélectionné comme utilisateur à enregistrer sont enregistrés. En cas d'appartenance à un groupe, un utilisateur peut se déconnecter du groupe d'enregistrement - par exemple en appuyant sur une touche - pour passer un appel qui ne doit pas être enregistré. Enregistrez les appels directs aux membres actifs du groupe: Les appels entrants ne sont normalement enregistrés que s'ils visent directement le groupe ou l'utilisateur à enregistrer. Si le réglage "Enregistrer les appels directs vers les membres actifs du groupe" est activé, des appels supplémentaires sont enregistrés qui ne sont pas dirigés vers le groupe ou l'utilisateur à enregistrer, mais directement vers le poste personnel d'un utilisateur qui est également un membre actif du groupe à enregistrer. Le module vérifie séparément pour chaque appel entrant et sortant si les conditions d'enregistrement sont remplies. Si c'est le cas, un message facultatif est lu et l'enregistrement démarre automatiquement par la suite. Les options suivantes sont disponibles pour les canaux audio à enregistrer:
Lors de l'enregistrement des deux parties dans un fichier, les deux parties sont enregistrées comme un canal d'un fichier WAV stéréo. Les canaux sont fusionnés immédiatement après la fin de l'appel, mais avant que les données audio ne soient signées. Inhalt
Informations pour les appelantsSelon la manière dont ce module est utilisé et l'endroit où il est utilisé, il est possible que vous soyez tenu d'informer les participants de l'enregistrement de leur conversation. Différents messages audio peuvent être configurés pour les appels entrants et sortants. Par exemple, vos propres employés, qui sont généralement au courant de l'enregistrement, peuvent être avertis d'un enregistrement par un simple bip sonore, tandis que les appelants externes sont informés plus en détail.
Testabilité et archivageDans le domaine de la vérifiabilité et de l'archivage, les signatures de la somme de contrôle peuvent être activées afin de permettre une vérification ultérieure de l'intégrité des métadonnées enregistrées et des enregistrements audio. Le module crée une paire de clés RSA 2048 bits individuelle (clé privée et clé publique) lors de l'installation initiale. La clé privée est cryptée avec un mot de passe secret, spécifique au client, et stockée dans un KeyStore protégé par un mot de passe et crypté par 3DES. La clé privée n'est disponible que dans le module. Après l'enregistrement, un fichier de somme de contrôle contenant les sommes de contrôle SHA256 du méta et tous les fichiers audio est créé dans le module. Le fichier de checksum est compatible avec le format shasum (Digest-SHA). Si toutes les métadonnées et les données audio ainsi que le fichier de somme de contrôle se trouvent dans un seul répertoire, l'intégrité peut être vérifiée en utilisant shasum -a 256 <checksum file>. Ensuite, une signature RSA codée en base64 et basée sur SHA256 (basée sur la clé privée individuelle) du fichier de somme de contrôle est générée et stockée dans un fichier nommé <checksum file>.SHA256 avecRSA.sig. Cette signature garantit que les sommes de contrôle spécifiées sont calculées dans le module et n'ont pas été modifiées ultérieurement. La clé publique de la paire de clés RSA est requise pour la vérification de la signature. Ceci est codé dans le certificat de vérification, qui est affiché dans la configuration du module et affiché dans le journal du module à chaque démarrage. L'authenticité du certificat peut être vérifiée via le journal du module. Tous les détails du certificat y sont affichés à chaque départ. La vérification complète d'un enregistrement consiste maintenant en
Notre script de test
Objectifs de stockageImage AddedDans la zone Cibles de stockage, vous pouvez activer les téléchargements vers les partages SMB, les serveurs SFTP et Microsoft OneDrive. Il est possible d'activer plusieurs destinations de stockage différentes pour que les données enregistrées soient stockées à plusieurs endroits. Windows-ShareSpécifiez le serveur de partage réseau de destination comme nom d'hôte ou adresse IP uniquement. Aucun protocole ou information similaire n'est requis (et non supporté). Le nom d'utilisateur ne nécessite pas de spécification de domaine (il existe un champ séparé pour cela). L'utilisateur entré a besoin de droits de lecture/écriture pour le partage spécifié et le droit de créer de nouveaux répertoires/fichiers. Le nom de l'action ne doit contenir aucune information de sous-répertoire. Le champ du sous-répertoire SMB peut contenir des informations de répertoire statiques et dynamiques (séparées par "/"). Un exemple de spécification statique serait la structure de répertoire "Recording/Starface". Les spécifications de répertoire dynamique consistent en une composition de variables avec des parties de nom statiques optionnelles, par exemple SpeicherzieleImage RemovedIm Bereich Speicherziele lassen sich Uploads auf SMB-Freigaben, SFTP-Server und Microsoft OneDrive aktivieren. Es ist möglich mehrere unterschiedliche Speicherziele zu aktivieren, so dass die Aufzeichnungsdaten an mehreren Orten gespeichert werden. Windows-ShareGeben Sie den Server der Ziel-Netzwerkfreigabe ausschließlich als Hostnamen oder IP-Adresse an. Es wird keine Protokollangabe oder Ähnliches benötigt (und auch nicht unterstützt). Der Benutzername erfordert keine Domänenangabe (hierfür gibt es ein eigenes Feld). Der eingetragene Benutzer benötigt für die angegebene Freigabe Lese-/Schreibrechte und das Recht, Verzeichnisse/Dateien neu zu erstellen. Der Freigabename darf keine Unterverzeichnisangaben enthalten. Im Feld SMB Unterverzeichnis können statische und dynamische Verzeichnisangaben (getrennt durch "/") enthalten sein. Beispiel einer statischen Angabe wäre die Verzeichnisstruktur "Aufzeichnung/Starface". Dynamische Verzeichnisangaben bestehen aus einer Zusammensetzung Variablen mit optional statischen Namensanteilen, z.B. "Record-$Y_$M_$D_$h_$m_$s". Nicht existierende Verzeichnisse werden erstellt.Folgende Platzhalter können in den variablen Namensbestandteilen verwendet werdenDes répertoires inexistants sont créés. Les caractères génériques suivants peuvent être utilisés dans les composants de nom de variable:
Die variablen Bestandteile werden durch den Zeitstempel vom Beginn der Aufzeichnung ersetzt. Das Feld "SMB Sicherheit" ist derzeit ein Platzhalter und wird noch nicht aktiv berücksichtigt. SFTPGeben Sie hier den SFTP-Server als Hostnamen oder IP-Adresse an. Es wird keine weitere Protokollangabe oder Ähnliches benötigt (und auch nicht unterstützt).
Les composants variables sont remplacés par l'horodatage à partir du début de l'enregistrement. Les sous-répertoires dynamiques peuvent non seulement archiver chronologiquement, mais aussi empêcher l'accumulation d'un trop grand nombre de fichiers audio dans un même répertoire, ce qui peut entraîner des problèmes de performances côté serveur. Le champ "SMB Security" est actuellement un caractère générique et n'est pas encore activement considéré. SFTPEntrez ici le serveur SFTP comme nom d'hôte ou adresse IP. Aucune autre spécification de protocole ou similaire n'est requise (et n'est pas prise en charge). Le répertoire SFTP doit être spécifié par rapport au répertoire d'origine de l'utilisateur SFTP. Veuillez n'utiliser que des caractères ASCII sans caractères spéciaux pour la spécification du répertoire. La bibliothèque SFTP utilisée par STARFACE a parfois des problèmes avec les répertoires imbriqués. Si des problèmes surviennent pendant le téléchargement, essayez de ne spécifier qu'un seul répertoire ou un point ("...") pour sélectionner le répertoire personnel de l'utilisateur SSH. Côté module, les mêmes composants de nom de variable sont pris en charge dans la spécification de répertoire que pour les partages WindwowsDas SFTP-Verzeichnis sollte relativ zum Home-Verzeichnis des SFTP-Benutzers angegeben werden. Bitte verwenden Sie ausschließlich ASCII-Zeichen ohne Sonderzeichen für die Verzeichnisangabe. Microsoft OneDrive
Wenn Sie Microsoft OneDrive als Speicherziel verwenden möchten, klicken Sie im Modulkonfigurations-Tab "Speicherziele" auf den Button "Gesprächsaufzeichnung für OneDrive-Nutzung autorisieren". Kopieren Sie den angezeigten Link und öffnen diesen mit einem Webbrowser Ihrer Wahl. Sie werden auf eine Microsoft-Anmeldeseite umgeleitet und zur Eingabe Ihrer Office 365/OneDrive-Zugangsdaten aufgefordert. Das Feld "OneDrive for Business Unterverzeichnis" unterstützt die selbe Syntax, wie Unterverzeichnisse bei Windows-Shares. Es können hier verschachtelte Angaben und variable Namensbestandteile verwendet werden. Sollte der Upload auf OneDrive fehlschlagen, prüfen Sie bitte den eingegebenen Authorisierungscode. Schlägt der Upload immer noch fehl, führen Sie die beschriebene OneDrive-Anmeldeprozedur erneut durch.
Si vous souhaitez utiliser Microsoft OneDrive comme destination de stockage, cliquez sur le bouton "Autoriser l'enregistrement des appels pour une utilisation OneDrive" dans l'onglet "Destinations de stockage". Copiez le lien affiché et ouvrez-le avec le navigateur Web de votre choix. Vous serez redirigé vers une page de connexion Microsoft et invité à entrer vos identifiants Office 365/OneDrive. Vous avez alors la possibilité de donner au module Enregistrement d'appels l'accès à votre répertoire OneDrive. Si vous confirmez l'accès, vous serez redirigé vers une page vide. Dans la ligne d'adresse du navigateur, vous trouverez un paramètre code=<<OneDrive Authorisation code>. Copiez le code d'autorisation (uniquement le code sans aucun autre paramètre) dans le champ "OneDrive for Business Authorization Code" de la configuration du module. Le champ "OneDrive for Business Subdirectory" supporte la même syntaxe que les sous-répertoires pour les partages Windows. Les informations imbriquées et les composants de nom de variable peuvent être utilisés ici. Si le téléchargement vers OneDrive échoue, veuillez vérifier le code d'autorisation saisi. Si le téléchargement échoue toujours, répétez la procédure de connexion OneDrive décrite ci-dessus. Créer des politiques de rétention dansAnlegen von Aufbewahrungsrichtlinien inMicrosoft Office 365
Benachrichtigung bei SpeicherfehlernWenn Sie über Probleme beim Upload Ihrer Gesprächsaufzeichnungen informiert werden möchten, geben Sie bitte eine Emailadresse für Benachrichtigungen an. Der erfolgreiche Emailversand setzt voraus, dass die STARFACE-Emailkonfiguration korrekt durchgeführt wurde. Für jeden Uploadversuch, bei dem mindestens eine Datei nicht korrekt hochgeladen werden konnte, wird eine Email versendet. Da die Dateien in diesem Fall auf der STARFACE verbleiben und beim nächsten Uploadversuch erneut erfasst werden, kann es in kurzen Intervallen zu sehr vielen Emails kommen. Bekannte Einschränkungen
Notification en cas d'erreurs de mémoireSi vous souhaitez être informé des problèmes liés au téléchargement de vos enregistrements d'appels, veuillez fournir une adresse électronique pour les notifications. Pour que l'envoi d'e-mails soit réussi, il faut que la configuration de STARFACE e-mail ait été effectuée correctement. Un courriel sera envoyé pour chaque tentative de téléchargement où au moins un fichier n'a pas pu être téléchargé correctement. Comme les fichiers restent sur STARFACE dans ce cas et sont à nouveau enregistrés lors de la prochaine tentative de téléchargement, un grand nombre d'e-mails peuvent être envoyés à de courts intervalles. Restrictions connues
Informations sur l'enregistrement selon WpHG (Statut 03.01.2018)Les prestataires de services d'investissement doivent informer à l'avance et de manière appropriée les clients nouveaux et existants ainsi que leurs propres collaborateurs et les personnes autorisées de l'enregistrement des conversations téléphoniques. Lorsqu'une entreprise d'investissement n'a pas informé ses clients à l'avance de l'enregistrement de communications téléphoniques ou électroniques, ou lorsque le client s'y est opposé, l'entreprise d'investissement ne peut fournir au client des services d'investissement initiés par téléphone ou par voie électronique si ces services concernent l'acceptation, la transmission et l'exécution des ordres des clients. Il est donc recommandé d'informer les clients à l'avance, de préférence par écrit, de l'obligation de tenir des registres conformément à la loi allemande sur le commerce des valeurs mobilières par le biais d'une notification séparée. A la demande du client, les documents concernant le client et conservés par lui doivent être mis à sa disposition pendant la période de stockage. la fin de la période de conservation requise, les enregistrements sont supprimés. Sources
Richtlinie 2014/65/EU Neufassung - MiFID IIDelegierte Verordnung (EU) vom 25.04.20162. FiMaNoG (Zweites Finanzmarktnovellierungsgesetz)
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