Konfiguration und FunktionsweiseDas Modul Privacy for STARFACE löscht oder anonymisiert personenbezogene Daten, die zu einer konfigurierten Rufnummer gehören oder in Datensätzen mit einer überschrittenen Aufbewahrungsdauer vorkommen. Entsprechend stehen zwei Bereinigungsprozesse zur Verfügung: - Das manuell ausgelöste Löschen bzw. Anonymisieren von personenbezogenen Daten, abhängig von einer konfigurierten Rufnummer.
- Das zeitgesteuerte Löschen aller personenbezogenen Daten, die eine maximale Aufbewahrungsdauer überschritten haben.
Rufnummernbasierte Manuelle Anonymisierung/ LöschungDie Anonymisierung bzw. Löschung von personenbezogenen Daten einer speziellen Rufnummer kann im Konfigurationstab "Anonymisierung/ Löschung" einer Modulinstanzkonfigration eingestellt werden (vgl. Abbildung X).
Geben Sie die zu anonymisierende Rufnummern Rufnummer, im internationalen Rufnummernformat, in die ersten drei Eingabefelder ein: VAZ, Landesvorwahl , und Rufnummer. <TODO Screenshot KonfigTab> VAZ sind die Verkehrausscheidungsziffern und bestehen in der Regel aus "00" oder "+".
Diese werden nicht zur Rufnummernerkennung während der Modulausführung verwendet und dienen lediglich zur korrekten und vollständigen Struktur einer Rufnummerneingabe.
Die Landesvorwahl weist eine internationale Rufnummer einem speziellen Land zu, für Deutschland ist dies beispielsweise die "49".
Die Eingabe einer Landesvorwahl ist optional.
Das Modul sucht , abhängig von der Konfiguration, nach Rufnummernmustern in der Datenbank und in Logdateien. Welche Tabellen und Dateien durchsucht werden, is abhängig von den gewählten Bereinigungszielen (Ruflisten, Faxlisten, etc.).
Wenn eine Landesvorwahl eingegeben ist, dann wird nach 00<Landesvorwahl><Rufnummer> und +<Landesvorwahl><Rufnummer> gesucht.
Ohne die Eingabe einer Landesvorwahl werden personenbezogene Daten anhand der konfigurierten Rufnummer gesucht. Ruflisten bereinigenZur Bereinigung der Ruflisten stehen drei Methoden zu Verfügung: Einträge löschen, Rufnummer vollständig durch Sternsymbole ersetzen
und letzte 4 Endziffern durch Sternsymbole ersetzen.
Beim Löschen wird der "gelöscht"-Wert in der Datenbank von "Falsch" auf "Wahr" gesetzt und die gesuchte Rufnummer, sowie der
dazugehörige Vor- und Nachname durch Stern-Symbole Sternsymbole ersetzt.
Die als gelöscht markierten Einträge werden in der Benutzeroberfläche nicht mehr angezeigt.
Die anderen zwei Bereinigungsmethoden markieren die Einträge nicht als gelöscht, weshalb diese weiterhin in der Benutzeroberfläche
sichtbar sind.
Außerdem werden Rufnummern vollständig bzw. die letzten Endziffern und , sowie die
dazugehörige Namen durch Sternsymbole ersetzt.
Die Bereinigung von Ruflisten wirkt sich auf Einträge in Voicemail- und Faxlisten aus.
Entsprechend der gewählten Bereinigungsmethode werden die Einträge verändert bzw. als gelöscht markiert.
Die Fax- und Voicemaildateien bleiben unverändert auf der STARFACE liegen.
Um diese zu löschen, müssen Sie zusätzlich die Optionen "Faxe löschen" und "Voicemails löschen" aktivieren.
Es ist zu beachten, dass wenn eine Ruflistenbereinigung, ohne das Löschen von Faxen bzw. Voicemails durchgeführt wurde,
die Fax- bzw. Voicemaildateien nicht nachträglich durch erneute Durchläufe gelöscht werden können.
Da es keine Ruflisteneinträge mehr gibt, können die Dateien keiner Rufnummer mehr zugeordnet werden. Konferenzen bereinigenErsetzt Anrufername und Anrufernummer von Konferenzteilnehmern in der Datenbank. Zeitgesteuerte LöschungWenn Rufliste bereinigt wurde, dann können entahltene Faxeinträge nicht mehr nachträglich gelöscht werden. Die sind zwar nicht mehr sichtbar in der GUI, stehen aber weiterhin in der DB.
Einschränkungen
Bei einer Ruflistenbereinigung, ohne das zusätzliche Löschen von Faxen bzw. Voicemails, entfernen folgende Bereinigungsdurchläufe die Fax- bzw. Voicemaildateien nicht mehr. Da keine Ruflisteneinträge mehr existieren, können die verbliebenen Dateien keiner Rufnummer zugeordnet werden. Die Dateien müssen manuell gelöscht werden.
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