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Informations générales

Le module d'enregistrement des appels est fondamentalement conçu de telle sorte qu'il peut être utilisé plusieurs fois sur un système, c'est-à-dire que plusieurs configurations de modules peuvent être créées.
Toutes les configurations de modules partagent la base de données de protocole intégrée ainsi que le certificat spécifique à l'installation et la paire de clés pour les signatures cryptographiques.
Toutefois, des objectifs de stockage individuels peuvent être spécifiés pour chaque configuration de module.

Lors de l'exécution séquentielle des configurations de modules, veuillez noter qu'un appel qui a déjà été enregistré par une configuration ne sera pas enregistré de nouveau par une autre configuration.


Paramètres d'enregistrement

La section Paramètres d'enregistrement traite de la configuration des conversations et des canaux audio à enregistrer et de la lecture facultative des instructions d'enregistrement.

Audioaufzeichnung

Eingehende Anrufe: Aufgezeichnet werden Anrufe, die sich direkt an die aufzuzeichnende Gruppe (Ziel ist eine Gruppenrufnummer) oder den aufzuzeichnenden Benutzer (Ziel ist die persönliche Rufnummer eines Benutzers) richten. Falls mehrere Gruppen aufgezeichnet werden sollen, können diese per Immer-Umleitung auf die aufzuzeichnende Gruppe umgeleitet werden.

Ausgehende Anrufe: Aufgezeichnet werden Anrufe eines Benutzers, der ein aktives Gruppenmitglied der aufzuzeichnenden Gruppe ist oder explizit als aufzuzeichnender Benutzer ausgewählt wurde. Im Fall der Gruppenmitgliedschaft kann ein Benutzer sich somit – z.B. per Tastendruck – aus der Aufzeichnungsgruppe abmelden, um ein Gespräch zu führen, das nicht aufgezeichnet werden soll.

Direktanrufe an aktive Gruppenmitglieder aufzeichnen: Eingehende Anrufe werden normalerweise nur aufgezeichnet, wenn sie direkt die aufzuzeichnende Gruppe oder den aufzuzeichnenden Benutzer zum Ziel haben. Bei Aktivierung der Einstellung "Direktanrufe an aktive Gruppenmitglieder aufzeichnen", werden zusätzlich Anrufe aufgezeichnet, die nicht an die aufzuzeichnende Gruppe oder den aufzuzeichnenden Benutzer gerichtet sind, sondern direkt an die persönliche Durchwahl eines Benutzers, der aber gleichzeitig aktives Mitglied in der aufzuzeichnenden Gruppe ist.

Das Modul prüft für jeden ein- und ausgehenden Anruf getrennt, ob die Aufzeichnungsvoraussetzungen vorliegen. Wenn ja, wird eine optionale Hinweisansage abgespielt und im Anschluss die Aufzeichnung automatisch gestartet.

Für die aufzuzeichnenden Audiokanäle stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Anrufer
  • Angerufener
  • Beide (in eine Datei)
  • Beide (in separate Dateien)

Enregistrement audio

Appels entrants: Les appels qui sont dirigés directement vers le groupe à enregistrer (la destination est un numéro de téléphone de groupe) ou vers l'utilisateur à enregistrer (la destination est le numéro de téléphone personnel de l'utilisateur) sont enregistrés. Si plusieurs groupes doivent être enregistrés, ils peuvent être redirigés vers le groupe à enregistrer en utilisant Toujours redirection.

Appels sortants: Les appels d'un utilisateur qui est un membre actif du groupe à enregistrer ou qui a été explicitement sélectionné comme utilisateur à enregistrer sont enregistrés. En cas d'appartenance à un groupe, un utilisateur peut se déconnecter du groupe d'enregistrement - par exemple en appuyant sur une touche - pour passer un appel qui ne doit pas être enregistré.

Enregistrez les appels directs aux membres actifs du groupe:

Les appels entrants ne sont normalement enregistrés que s'ils visent directement le groupe ou l'utilisateur à enregistrer. Si le réglage "Enregistrer les appels directs vers les membres actifs du groupe" est activé, des appels supplémentaires sont enregistrés qui ne sont pas dirigés vers le groupe ou l'utilisateur à enregistrer, mais directement vers le poste personnel d'un utilisateur qui est également un membre actif du groupe à enregistrer.

Le module vérifie séparément pour chaque appel entrant et sortant si les conditions d'enregistrement sont remplies. Si c'est le cas, un message facultatif est lu et l'enregistrement démarre automatiquement par la suite.

Les options suivantes sont disponibles pour les canaux audio à enregistrer:

  • appelant
  • partie appelée
  • Les deux (dans un seul fichier)
  • Les deux (dans des fichiers séparés)

Lors de l'enregistrement des deux parties dans un fichier, les deux parties sont enregistrées comme un canal d'un fichier WAV stéréo. Les canaux sont fusionnés immédiatement après la fin de l'appel, mais avant que les données audio ne soient signéesBei der Aufzeichnung beider Gesprächsteilnehmer in eine Datei, werden beide Teilnehmer als je ein Kanal einer Stereo-WAV-Datei gespeichert. Das Zusammenführen der Kanäle erfolgt unmittelbar nach Beendigung des Gesprächs, aber vor dem Signieren der Audiodaten.

Inhalt

Inhalt
minLevel3
indent15px
exclude(Updates.*|Lizenzen|Support|Key\sSummary.*|Schlüssel\sZusammenfassung.*|Durchsuchbarkeit\s\/\sMetadaten|Rechtssichere.*|Inhalt|Wichtiger Hinweis|.*Dokumentationspflichten.*|.*Bedienbarkeit|Echtheit|Platzsparend|.*MiFID II|.*FiMaNoG.*|.*Verordnung.*|Allgemein|Quellen|Problembehebungen|Installation|Preis.*|Key*)


Info

Lors de la première configuration du module, veillez à régler le niveau du module sur au moins "INFO". Dans ce niveau de protocole, le module fournit des informations sur le certificat de test et la connexion OneDrive.

Hinweis
titleCas particulier des appels entre deux utilisateurs STARFACE

Pour les appels entre deux utilisateurs STARFACE, STARFACE Version 6.4.3 ne signale pas un appel sortant (de l'appelant) vers le système modulaire, mais seulement l'appel entrant (de l'appelé).

L'enregistrement n'a donc lieu que si l'appelé fait partie d'un groupe d'enregistrement. En d'autres termes, il ne suffit pas que l'utilisateur STARFACE appelant soit membre d'un groupe d'enregistrement.



Hinweise für Gesprächsteilnehmer

Abhängig davon, wie und wo dieses Modul eingesetzt wird, ist es möglich, dass Sie verpflichtet sind, die Gesprächsteilnehmer über die Aufzeichnung ihres Gesprächs zu informieren. Für eingehende und ausgehende Anrufe lassen sich unterschiedliche Audiohinweise konfigurieren. Beispielsweise können eigene Mitarbeiter, die grundsätzlich von der Aufzeichnung wissen, mit einem einfachen Hinweiston auf eine stattfindende Aufzeichnung hingewiesen werden, während externe Anrufer ausführlicher informiert werden.

Info

Ansagen werden lediglich dem jeweiligen Anrufer abgespielt (nicht dem Angerufenen). Das heißt, dass für ausgehende Gespräche der Angerufene keine Ansage zu hören bekommt.
Es wird davon ausgegangen, dass bei ausgehenden aufzuzeichnenden Anrufen, der Angerufene im Vorfeld über die Aufzeichnung informiert wurde.