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nameBeschreibung
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Aufzeichnung von Telefongesprächen zu Dokumentationszwecken

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iconfa-legal
Umsetzung von Dokumentationspflichten (z.B. MiFID II ) oder Archivierungsvorgaben ("Taping")
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iconfa-file-audio-o
Speicherung auf einer SMB/CIFS Netzwerkfreigabe
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iconfa-upload
Upload auf SFTP-Server (Coming Soon)
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iconfa-windows
Upload von Aufzeichnungen in Microsoft OneDrive for Business mit Durchsetzung von Retention Policies (Coming Soon)
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iconfa-calendar
Zielverzeichnis über Datums-/Zeitvariablen konfigurierbar (Umsetzung der chronologischen Ablage nach MiFID II)
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iconfa-comments-o
Aufzeichnung des Anrufers, des Angerufenen oder beider Teilnehmer (konfigurierbar)
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iconfa-save
Aufzeichnung in separate Dateien oder in eine Stereo-WAV-Datei
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iconfa-users
Aufzeichnung bestimmter Benutzer oder Gruppenmitglieder (konfigurierbar)
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iconfa-exchange
Aufzeichnung von eingehenden, ausgehenden oder allen Gesprächen (konfigurierbar)
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iconfa-info-circle
Unterschiedliche Hinweis-Ansagen für ein- und ausgehende Gespräche hochladbar (optional auch ohne Aufzeichnungshinweis)
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iconfa-retweet
Aufzeichnung von Ansagen oder Warteschlangen noch vor Gesprächsannahme
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iconfa-lock
Aufzeichnung auch von verschlüsselten Anrufen
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iconfa-chain-broken
Signierte Prüfsummen zur Nachvollziehbarkeit nachträglicher Änderungen (Coming Soon)
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iconfa-database
Datenbankbasiertes Aufzeichnungsprotokoll (Coming Soon)
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iconfa-heartbeat
Datenschutz und Funktionserhalt: Fluxpunkt Module "telefonieren nicht nach Hause" und sind nicht von der Funktion/Erreichbarkeit externer Lizenzserver abhängig.

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Auszug

STARFACE Modul zur Aufzeichnung und Archivierung von ein-/ausgehenden Gesprächen (konfigurierbar) einer definierten Benutzergruppe ohne vorherige Hinweisansage auf eine Windows-Netzwerkfreigabe. Das Modul erlaubt die Aufzeichnung von Gesprächen, bevor diese final vermittelt (angenommen) werden. So ist beispielsweise eine Dokumentation einer Ansage vor Melden möglich.

Insbesondere bei der Erbringung von Dienstleistungen rund um Wertpapiergeschäfte oder dem Vertrieb von Finanzprodukten und Versicherungen stellt der Gesetzgeber hohe Anforderungen an die Dokumentation aller Geschäftsvorfälle im Umgang mit Kunden. Zur Erfüllung dieser Anforderungen müssen elektronische Aufzeichnungen selbst von Telefongesprächen angefertigt und archiviert werden. Gleichzeitig muß sichergestellt werden, dass private Gespräche nicht aufgezeichnet werden.

Das Modul Gesprächsaufzeichnung erlaubt Ihnen diese Anforderungen gezielt umzusetzen. Gespräche, die an bestimmte Gruppen oder Benutzer gerichtet sind oder von diesen ausgehend initiiert werden, werden erfasst, aufgezeichnet, und archiviert. Die Verzeichnisstruktur des Archivs ist frei konfigurierbar und erlaubt es, automatisch chronologische Ordnerstrukturen anzulegen (auch eine Anforderung der Neufassung des Finanzmarktnovellierungsgesetzes).

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Einfache Bedienbarkeit

Einmal eingerichtet, ist keine Interaktion erforderlich, um eine Aufzeichnung für konfigurierte Gruppen oder Benutzer zu starten. Dies beugt effektiv einer versehentlichen Nichtaufzeichnung vor. Die Aufzeichnung wird automatisch gestoppt, wenn das Gespräch beendet wird.

Den Aufklärungsanforderungen folgend, werden Ihre Mitarbeiter jedoch innerhalb des UCC-Client Callmanagers visuell darauf hingewiesen, dass ein konkretes Gespräch aufgezeichnet wird. Über Steuerelemente ist es möglich, eine Aufzeichnung zu beenden, wenn zum Beispiel private oder nicht von der Aufzeichnungspflicht umfasste Themen besprochen werden sollen.

Alle administrative Themen bleiben vor den Mitarbeitern verborgen.



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Echtheit

Das Modul stellt sicher, dass das Originalgespräch – ohne Transkodierung der Audiodaten – aufgezeichnet wird. Wahlweise können nur der Anrufer, nur der Angerufene oder beide Teilnehmer aufgezeichnet werden.

Die Verwendung der Original-Audiocodecs stellt die Unverändertheit sicher. Es findet keine verlustbehaftete Komprimierung statt, welche Gesprächsbestandteile, insbesondere bei Lautstärkesprüngen eliminieren könnte. Es wird das aufgezeichnet, was auch tatsächlich an Sprachinformation übermittelt wurde.

Gängige Telefonie-Codecs sind außerdem sehr platzsparend. Eine Aufzeichnung von zwei Sprachkanälen in ISDN-Qualität (G.711) benötigt pro Minute lediglich 1 MB.

Vorteile

  • Vollständig: Aufzeichnung der gesamten Audioübertragung, schon vor Rufannahme
  • Durchsuchbar: Dateinamen enthalten Datum und Rufnummern der Gesprächsteilnehmer
  • Archivierbar: Aufzeichnung als WAV mit dem im Originalgespräch verwendeten Audio-Codec (ca. 1 MB/min Full-Duplex)
  • Cloud-Support: Auch mit STARFACE Cloud-Anlagen nutzbar (bei Verwendung von OneDrive als Aufzeichnungsziel)
  • Investitionsschutz: keine Abhängigkeit von externen Diensten/Lizenzservern
  • Wirtschaftlich: Kauf einmalig pro Server. Keine Softwarepflege oder laufenden Kosten!

Los geht's: Installation

UI Steps
sizesmall
UI Step

Modul für Ihre STARFACE-Version herunterladen:

UI Button
icondownload
titlefür STARFACE 6.4.2.10 (v74)
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/download/attachments/23625793/Gespraechsaufzeichnung_v74.sfm

UI Step

Modul mittels Upload installieren und eine neue Modulkonfiguration anlegen.

UI Step

Modul-Lizenzschlüssel in Modulkonfiguration eintragen.
(Wie erhalte ich einen Modullizenzschlüssel?

Wichtiger Hinweis

Warnung
titleInkompatibilität mit STARFACE Sicherheitsupdates 6.4.2.x mit x>10

Für das Modul Gesprächsaufzeichnung sind wir aktuell nicht in der Lage ein Kompatibilitäts-Update für die STARFACE Versionen 6.4.2.x (x > 10) anzubieten!
Eine Anpassung des Moduls zur Wiederherstellung der Kompatibilität wird voraussichtlich für die STARFACE Version 6.4.3 Final erscheinen (Mitte/Ende November)

Mit dem Sicherheitsupdate 6.4.2.11 hat STARFACE Anpassungen am Modulsystem vorgenommen und die Ausführung von Funktionen mit erweiterten Rechten eingeschränkt.
Da das Aufzeichnungsmodul darauf angewiesen ist, Funktionen mit erweiterten Rechten auszuführen (das Mounten und Unmounten externer Freigaben mit speziellen Parametern), ist das Modul nicht kompatibel mit STARFACE-Versionen > 6.4.2.10.

Wir stehen in engem Kontakt mit STARFACE um die benötigte Funktionalität über eine von STARFACE bereitzustellende Schnittstelle zurückzuerhalten. Sobald das der Fall ist, werden wir das Aufzeichnungsmodul entsprechend anpassen. Wir gehen davon aus, dass dies im Herbst 2017 der Fall sein wird.

Zum aktuellen Zeitpunkt empfehlen wir Kunden, die keine von extern erreichbare Web-UI haben, das STARFACE-Update NICHT einzuspielen.
Kunden ohne öffentlich zugängliche Web-UI sind von bekanntgewordenen Angriffen grundsätzlich nicht betroffen, so dass in diesen Fällen ein Update keine Vorteile bringt.

Wir stellen in der Zwischenzeit ein ISO-Image der STARFACE 6.4.2.10 als letzte stabile und unterstützte Version zur Verfügung.

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nameDokumentation

Bitte beachten Sie unsere allgemeinen Hinweise zu unseren Modulen.

Aufzeichnungskonfiguration

Das Modul prüft für jeden Anruf, ob ein Gesprächsteilnehmer Mitglied der Gruppe "aufzuzeichnender Benutzer" ist.

Im zweiten Schritt wird geprüft, ob es sich bei dem Gespräch um einen eingehenden oder ausgehenden Anruf handelt und ob die Modulkonfiguration für diese Gesprächsrichtung eine Aufzeichnung vorsieht.
Bei Gesprächen zwischen zwei STARFACE Benutzern, die beide in der Gruppe aufzuzeichnender Benutzer sind, kann ein Anruf gleichzeitig aus- und eingehend sein. Die Funktion "Anrufe zwischen zwei STARFACE-Benutzern ausschließen" verhindert in diesem Fall, dass ein solches Gespräch doppelt aufgezeichnet wird.

Zuletzt ist noch der aufzuzeichnende Teilnehmer konfigurierbar. Die Optionen sind:

  • Anrufer
  • Angerufener
  • Beide (in eine Datei)
  • Beide (in separate Dateien)

Bei der Aufzeichnung beider Gesprächsteilnehmer in eine Datei, werden beide Teilnehmer als je ein Kanal einer Stereo-WAV-Datei gespeichert. Das Zusammenführen der Kanäle erfolgt nach Beendigung des Gesprächs – bis dahin wird für jede Gesprächsrichtung eine Audiodatei angelegt, die nach dem Zusammenführen gelöscht werden.

Freigabekonfiguration

Bitte geben Sie den Server der Ziel-Netzwerkfreigabe ausschließlich als Hostnamen oder IP-Adresse an. Es wird keine Protokollangabe oder Ähnliches benötigt (und auch nicht unterstützt).

Der Freigabename kann neben dem Namen der eigentlichen Netzwerkfreigabe optional noch statische Unterverzeichnisangaben (getrennt durch "/") enthalten, z.B. "Aufzeichnung/STARFACE1". Nicht existierende Verzeichnisse werden erstellt.

Unterhalb der Freigabe und der darin angegebenen Unterverzeichnisse lassen sich optional noch dynamische Unterverzeichnisse erstellen. Das Feld "Unterverzeichnis" kann leer sein, kann jedoch auch einen Unterverzeichnisnamen mit Platzhaltern enthalten, die bei Beginn der Aufzeichnung eines Gesprächs ersetzt werden:

Folgende Platzhalter können darin verwendet werden:

  • $Y = Jahr
  • $M = Monat
  • $D = Tag
  • $h = Stunde
  • $m = Minute
  • $s = Sekunde

Zum Beispiel: "Record$Y_$M_$D_$h_$m_$s_End".

Durch dynamische Unterverzeichnisse kann verhindert werden, dass sich zu viele Audiodateien in einem Verzeichnis ansammeln, was zu serverseitigen Performanceproblemen führen kann.

Die Felder "Benutzername" und "Passwort" werden für die Authentifizierung an der Netzwerkfreigabe verwendet.

Hinweis
titleHinweis

Das Ziel-Laufwerk muß hohe Schreibraten unterstützen (SSDs empfohlen), ansonsten können sich hohe Latenzen negativ auf die Telefonie auswirken!

Bekannte Einschränkungen

Hinweis
titleMaximale Größe einer Aufzeichnung

Die Länge eines Telefongesprächs darf im WAV-Format nicht mehr als 2GB beanspruchen, ansonsten schlägt die Aufzeichnung für dieses Gespräch fehl.

Hinweis
titleSTARFACE Backups

Während einer Gesprächsaufzeichnung darf kein STARFACE Backup-Vorgang ausgeführt werden, da ansonsten das Ziel-Laufwerk für die Aufzeichnung in das Backup mit aufgenommen wird.
Bitte planen Sie die Backup-Zeit so, dass währenddessen keine Gesprächsaufzeichnung stattfindet. 

Hinweise zur Aufzeichnung nach MiFID II

Wertpapierdienstleistungsunternehmen müssen Neu- und Altkunden sowie eigene Mitarbeiter und beauftragten Personen vorab in geeigneter Weise über die Aufzeichnung von Telefongesprächen informieren. Hat ein Wertpapierdienstleistungsunternehmen seine Kunden nicht vorab über die Aufzeichnung der Telefongespräche oder der elektronischen Kommunikation informiert oder hat der Kunde einer Aufzeichnung widersprochen, darf das Wertpapierdienstleistungsunternehmen für den Kunden keine telefonisch oder mittels elektronischer Kommunikation veranlassten Wertpapierdienstleistungen erbringen, wenn sich diese auf die Annahme, Übermittlung und Ausführung von Kundenaufträgen beziehen.

Es bietet sich daher an, Kunden im Rahmen einer gesonderten Mitteilung im Vorfeld, am Besten schriftlich, über die Aufzeichnungspflicht nach MiFID II zu unterrichten.

Auf Anfrage des Kunden sind diesem, die ihn betreffenden und gespeicherten Aufzeichnungen, während der Aufbewahrungsdauer, zur Verfügung zu stellen. Nach Ablauf der geforderten Aufbewahrungsdauer sind die Aufzeichnungen zu löschen.

Richtlinie 2014/65/EU Neufassung - MiFID II

PDF
nameRichtlinie 2014-65-EU Neufassung.pdf

Delegierte Verordnung (EU) vom 25.04.2016

PDF
nameDelegierte Verordnung (EU) vom 25.04.2016.pdf

2. FiMaNoG (Zweites Finanzmarktnovellierungsgesetz)

PDF
nameGesetzentwurf 2.FiMaNoG.pdf

FAQ

Allgemein

UI Expand
titleWie hoch ist der Speicherplatzbedarf für pro Gesprächsminute?

Bei der Aufzeichnung von beiden Gesprächsparteien wird im Schnitt, je nach verwendetem Audio-Codec, etwa 1 MB pro Minute benötigt. Wird nur ein Gesprächspartner aufgezeichnet, halbiert sich der Speicherplatzbedarf.
Bei HD-Audio-Codecs, wie G.722 kann sich der Bedarf knapp verdoppeln.

UI Expand
titleWie verhindere ich, dass mein ausgehendes Gespräch aufgezeichnet wird?

Wenn Sie Mitglied der aufzuzeichnenden Benutzergruppe sind, ist die Aufzeichnung davon abhängig, ob Sie aktiv in der Gruppe angemeldet sind oder nicht.
Durch Abmelden von der Aufzeichnungsgruppe, können Sie somit steuern, ob Ihr Gespräch aufgezeichnet werden soll oder nicht.

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Kompatibilität / Updates

ModulversionKompatibel mit STARFACE Version
746.4.2.10
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nameKaufen

UI Button
iconstar
titleJetzt kaufen
urlhttps://wiki.fluxpunkt.de/display/FPW/Module+bestellen

UVP netto: 800,00 Euro

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