Beschreibung

Das Modul User Template PRO ermöglicht eine Massenänderung von Benutzereinstellungen mittels Benutzer-Vorlagen, deren Einstellungen (Fax, Rechte, Funktionstasten, Kennwörter, etc.) einer Gruppe von Benutzern zugewiesen werden kann. Solch eine Benutzer-Vorlage ist selbst als Benutzer in der STARFACE anzulegen: entweder manuell im Administrationsbereich oder über einen CSV-Import. Die Benutzer, für die die Einstellungen übernommen werden sollen, müssen Mitglied einer Benutzergruppe sein. Die Benutzergruppe dient lediglich der logischen Gruppierung während des Kopiervorgangs der Einstellungen und kann nach Abschluss des Vorgangs wieder gelöscht werden. Ein neues Feature des Moduls ist der Import von Benutzern aus Active Directory.

Installation

1. Modul herunterladen:
   User_Template_PRO_v37 (STARFACE 5.8).sfm
   User_Template_PRO_v94 (STARFACE 6).sfm
   
2. Modul in die STARFACE importieren

Konfiguration

Benutzer über CSV-Import in die Anlage importieren oder manuell anlegen

Als Vorlage für die Benutzereinstellungen kann jeder User dienen. Falls ausreichend Benutzerlizenzen vorhanden sind, bietet es sich an, einen eigenen Template-User anzulegen, da dessen Einstellungen nicht aus Versehen während dem Betrieb geändert werden.

Ziel-Benutzergruppe definieren

Die Benutzer, für die die Einstellungen übernommen werden sollen, müssen Mitglied einer Benutzergruppe sein. Die Benutzergruppe dient lediglich der logischen Gruppierung während des Kopiervorgangs der Einstellungen und kann nach Abschluss des Vorgangs wieder gelöscht werden.

User Template PRO Modul konfigurieren

Erstellen Sie eine Modulinstanz und benennen diese mit einem Namen Ihrer Wahl, z.B. "UserTemplate". Wählen Sie im Tab "Anwendung von Benutzertemplates" die Ziel-Benutzergruppe aus, auf deren Benutzer die Einstellungen angewendet werden sollen.

Wählen Sie einen Vorlagen-Benutzer aus. Die ausgewählten Benutzereinstellungen, dieses Benutzers, werden auf alle Mitglieder der Ziel-Benutzergruppe angewendet.

Im Tab "Massenänderungen" haben Sie die Möglichkeit, die angezeigte Rufnummer der Ziel-Benutzer auf deren primäre externe Rufnummer zu setzen. Standardmäßig wird die Rufnummer ansonsten nicht angezeigt. Desweiteren können Sie die Kennwörter aller Benutzer zurücksetzen.

In Kürze: Benutzer-Import aus Active Directory

Das Modul User Template PRO wird in Kürze um weitere Funktionen erweitert. Das umfangreichste Feature wird hierbei die Unterstützung des Imports von STARFACE-Benutzern aus dem Active Directory sein.

Active Directory Benutzer, die in einer AD-Benutzergruppe zusammengefasst sind, werden automatisiert und optional zeitgesteuert in die STARFACE importiert (ausreichend freie STARFACE-Benutzerlizenzen vorausgesetzt).
Die Benutzereigenschaften wie Vorname, Nachname, Emailadresse sowie beliebig viele Rufnummern (Telefon Geschäftlich/Privat, Fax, Mobil,...) werden hierbei ebenfalls importiert.

Rufnummern, die zur Leitungskonfiguration der STARFACE gehören, werden dem Benutzer als eigene Telefonnummer zugewiesen. Bei Faxrufnummern wird für den Benutzer Software Fax2Mail konfiguriert.
Mobiltelefonnummern und Rufnummern die nicht zur Leitungskonfiguration gehören, werden dem Benutzer als iFMC-Rufnummern hinzugefügt.

Besitzen im Active Directory mehrere Benutzer die selbe Rufnummer, erstellt das Modul beim Import eine STARFACE-Benutzergruppe und weist der Gruppe diese Rufnummer sowie die zugehörigen Benutzer zu.

Benutzer, die im Active Directory Mitglied einer Admin-Benutzergruppe sind, bekommen beim Import in die STARFACE ebenfalls Adminrechte und werden beim Import zuerst importiert.

Aktivierung des Kopiervorgangs

Speichern Sie die Einstellungen Ihrer Modulkonfiguration. Durch Aktivieren des Moduls wird der Kopiervorgang gestartet. Durch Deaktivieren und erneutes Aktivieren, kann der Vorgang wiederholt werden.

Kompatibilität

Change Log

FAQ