Beschreibung

Das Modul User Template PRO ermöglicht eine Massenänderung von Benutzereinstellungen mit Hilfe von Benutzer-Vorlagen. Einstellungen eines Vorlagen-Benutzers (Faxabsender/Rufnummer, Rechte, Funktionstasten, Kennwörter, etc.) können so einer Gruppe von Benutzern zugewiesen werden. Solch eine Benutzer-Vorlage ist selbst als Benutzer in der STARFACE anzulegen: entweder manuell im Administrationsbereich oder über einen CSV-Import. Die Benutzer, für die die Einstellungen übernommen werden sollen, müssen Mitglied einer Benutzergruppe sein. Die Benutzergruppe dient lediglich der logischen Gruppierung während des Kopiervorgangs der Einstellungen und kann nach Abschluss des Vorgangs wieder gelöscht werden.

Eine Erweiterung für dieses Modul ermöglicht den Import von Benutzern aus einem Active Directory.

Installation

1. Modul herunterladen:
   User_Template_PRO_v37 (STARFACE 5.8).sfm
   User_Template_PRO_v94 (STARFACE 6).sfm
   User_Template_PRO_v278.sfm (Achtung: Neue Funktionen und neue Lizenzschlüssel)
   User_Template_PRO_v295.sfm 
2. Modul in die STARFACE importieren

Konfiguration

Benutzer über CSV-Import oder Active Directory-Import in die Anlage importieren oder manuell anlegen

Als Vorlage für die Benutzereinstellungen kann jeder User dienen. Falls ausreichend Benutzerlizenzen vorhanden sind, bietet es sich an, einen eigenen Template-User anzulegen, da dessen Einstellungen nicht aus Versehen während dem Betrieb geändert werden.

Ziel-Benutzergruppe definieren

Die Benutzer, für die die Einstellungen übernommen werden sollen, müssen Mitglied einer Benutzergruppe sein. Die Benutzergruppe dient lediglich der logischen Gruppierung während des Kopiervorgangs der Einstellungen und kann nach Abschluss des Vorgangs wieder gelöscht werden.

User Template PRO Modul konfigurieren

Erstellen Sie eine Modulinstanz und benennen diese mit einem Namen Ihrer Wahl, z.B. "UserTemplate". Wählen Sie im Tab "Anwendung von Benutzertemplates" die Ziel-Benutzergruppe aus, auf deren Benutzer die Einstellungen angewendet werden sollen.

Wählen Sie einen Vorlagen-Benutzer aus. Die ausgewählten Benutzereinstellungen, dieses Benutzers, werden auf alle Mitglieder der Ziel-Benutzergruppe angewendet.

Im Tab "Massenänderungen" haben Sie die Möglichkeit, die angezeigte Rufnummer der Ziel-Benutzer auf deren primäre externe Rufnummer zu setzen. Standardmäßig wird die Rufnummer ansonsten nicht angezeigt. Desweiteren können Sie die Kennwörter aller Benutzer zurücksetzen.

Benutzer-Import aus Active Directory

Active Directory Benutzer, die in einer AD-Benutzergruppe zusammengefasst sind, werden automatisiert und optional zeitgesteuert in die STARFACE importiert (ausreichend freie STARFACE-Benutzerlizenzen vorausgesetzt).
Die Benutzereigenschaften wie Vorname, Nachname, Emailadresse sowie beliebig viele Rufnummern (Telefon Geschäftlich/Privat, Fax, Mobil,...) werden hierbei ebenfalls importiert.

Rufnummern, die zur Leitungskonfiguration der STARFACE gehören, werden dem Benutzer als eigene Telefonnummer zugewiesen. Bei Faxrufnummern wird für den Benutzer Software Fax2Mail konfiguriert.

Besitzen im Active Directory mehrere Benutzer die selbe Rufnummer, erstellt das Modul beim Import eine STARFACE-Benutzergruppe und weist der Gruppe diese Rufnummer sowie die zugehörigen Benutzer zu. Darüberhinaus kann im Modul ein Mapping zwischen AD-Sicherheitsgruppen und STARFACE-Benutzergruppen angelegt werden, so dass Mitglieder der AD-Sicherheitsgruppen automatisch auch STARFACE-Gruppenmitglieder werden.

Benutzer, die im Active Directory Mitglied einer Admin-Benutzergruppe sind, bekommen beim Import in die STARFACE ebenfalls Adminrechte und werden beim Import zuerst importiert.

Aktivierung des Kopiervorgangs

Speichern Sie die Einstellungen Ihrer Modulkonfiguration. Durch Aktivieren des Moduls wird der Kopiervorgang gestartet. Durch Deaktivieren und erneutes Aktivieren, kann der Vorgang wiederholt werden. Da STARFACE-Module nach dem Anlegen aktiviert sind, die STARFACE die entsprechenden Modulfunktionen aber nicht ausführt, ist für die erste Ausführung zunächst eine Deaktivierung und anschließende Aktivierung notwendig.

Kompatibilität

Bekannte Einschränkungen

Grundsätzlich gilt: Es lassen sich alle Funktionstasten kopieren und verwenden, die nicht von Eigenschaften des Benutzers selbst abhängen, da diese Eigenschaften beim Zielbenutzer unter Umständen nicht vorhanden oder nicht identisch sind. Wird eine Funktionstaste im Template-Benutzer angelegt und kopiert, die im Zielkontext keinen Sinn ergibt, entsteht beim Zielbenutzer zwar eine Funktionstaste, diese ist jedoch als "fehlerhaft" markiert.

Eine nicht zwingend abschließende Liste von Funktionstasten, die sich nicht erfolgreich kopieren lassen sind:

• Gruppe an/abmelden
• Umleitungen aktivieren/deaktivieren
• Rufnummer signalisieren

Ohne Einschränkung kopierbar sind z.B. BLF- und Direktwahltasten, Ruhe, Park & Orbit, DTMF und  Leere Taste. Die Funktion dieser Tasten ist vom Benutzer selbst unabhängig.

Wenn man für einen Template-Benutzer bspw. eine Funktionstaste "Umleitungen aktivieren/deaktivieren" anlegt, so bezieht sich diese auf Rufnummern des Template-Benutzers. Diese Rufnummern können beim Zielbenutzer gar nicht vorhanden sein, weshalb die Funktionstaste beim Zielbenutzer keinen Sinn ergeben würde. Gleiches gilt für Rufnummer signalisieren und – wenngleich weniger offensichtlich – für Gruppe an/abmelden.
Das Modul User Template PRO abstrahiert den konkreten Funktionstastentyp. Das heißt: Das Modul kann auch Funktionstasten zukünftiger Version kopieren. Ob sie bei einem Zielbenutzer auch funktionieren, hängt von der konkreten Funktionsweise einer Funktionstaste ab.